לחברה גדולה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מאתגר, מגוון ובעל אחריות גבוהה.
זוהי משרת אמון הכוללת ממשקי עבודה פנים ארגונים מגוונים, סיוע בקידום ותפעול משימות, ניתוח והכנת דוחות ומצגות.
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של יומנים ותיאומי פגישות.
- הכנת מצגות, דוחות ובקרות שוטפות (יומיות/שבועיות/חודשיות).
- מעקב אחר מדדים תפעוליים ותוכניות עבודה.
- סיוע ומעקב אחר משימות חוצות ארגון.
- עריכת סיכומי ישיבות ופרוטוקולים.
- ריכוז תחומי רגולציה, מעקב ביצוע הדרכות ובטיחות בחטיבה.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהולית שוטפת.
קליטה ישירה לחברה יציבה ומסודרת כעובד/ת החברה מהיום הראשון.
דרישות:
השכלה: תואר ראשון - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ניהולי / מזכירות בכירה 5 שנים לפחות
שליטה מלאה ביישומי Offic לרבות ניסיון הכנת מצגות ו- Excel ברמה גבוהה (דוחות וניתוחים).
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ERP.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד. שפות נוספות יתרון.
סדר, ארגון וניהול משימות במקביל בייסודיות.
זמינות משרה מלאה + זמינות לפי צורך למענה מעבר לשעות העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
