למכון שלם גוף מקצועי ויציב,מציע שירותי אבחון, טיפול וייעוץ בתחום בריאות הנפש דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת!
התפקיד כולל:
מענה לפניות טלפוניות והתכתבות במייל בירור צרכים, תיאום טיפולים, מתן הצעות מחיר
קבלת קהל, ניהול יומן טיפולים, תיעוד שיחות ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות
גבייה מלקוחות, תשלומים לספקים, הכנת חומרים למחלקת כספים
הזמנות ציוד, קבלת ציוד ופריקתו, תיוק וסריקה של מסמכים
הפקת דוחות וניתוח נתונים ומגמות לפי צורך
התנהלות שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות: כספים, תפעול ועוד
נכונות למשרה מלאה בימים א' ה' בין השעות 8:30-17:00 (פעמיים בשבוע מ- 11:30-20:00)
המשרה ממוקמת בראשון לציון
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות חובה
ניסיון קודם בתפקיד הכולל שירות לקוחות, גבייה והצעות מחיר חובה
ניסיון כמזכיר/ה רפואי/ת יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office לרבות Excel חובה
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
