דרושים בר שרותי השמה וגיוס

קליטת חשבוניות ספקים ובדיקת התאמתן להזמנות, תעודות משלוח ואישורים נדרשים.
רישום פקודות יומן במערכת הנהלת החשבונות.
טיפול בתשלומים לספקים, כולל הכנת מס"ב והעברות בנקאיות.
ביצוע התאמות כרטסות ספקים, איתור פערים וטיפול בהם.
ניהול קשר שוטף מול ספקים ומתן מענה בנושאי חיובים, תשלומים וזיכויים.
טיפול בזיכויים, החזרים וחשבוניות מתוקנות.
בקרה על תנאי תשלום ומעקב אחר עמידה במועדי התשלום.
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, הלוגיסטיקה והכספים להשלמת תהליכים.
סיוע בהכנת חומרים לביקורת רואה החשבון ולהכנת הדוחות הכספיים.
שמירה על תיעוד ומסמכים באופן מסודר ובהתאם לנהלי החברה.
ביצוע משימות נוספות בתחום הנהלת החשבונות בהתאם לצורכי המחלקה.

עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל.
טיפול ותיאום תהליכי יבוא מול ספקים, משלחים ועמילי מכס.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים ובחינת כדאיות כלכלית.
הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען עד להגעת הסחורה.
ניהול ומעקב אחר הזמנות ומשלוחי יבוא באמצעות מערכות מידע וכלי בקרה.
תיאום מועדי אספקה ומעקב אחר משלוחים מול ספקים וגורמים לוגיסטיים.
טיפול במסמכי יבוא ומעקב אחר תהליכי שחרור סחורה.
ביצוע ניתוחי מחירים ותמיכה בתהליכי רכש, יבוא ולוגיסטיקה.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות מחסן, לוגיסטיקה, ייצור ושרשרת אספקה.
הפקת דוחות, מעקב אחר נתונים ובקרת תהליכי רכש ויבוא.

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עד מאזן לתפקיד מקצועי הכולל אחריות על ניהול שוטף של הנהלת החשבונות, ביצוע סגירות שנתיות ובקרה על התהליכים הפיננסיים.

ניהול שוטף של הנהלת החשבונות עד מאזן.
ביצוע סגירות שנתיות והכנת החומר עד למאזן.
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וחשבונות.
פיקוח ובקרה על רישומים חשבונאיים ודיוק הנתונים הפיננסיים.
עבודה שוטפת מול רואי חשבון, בנקים ורשויות.
טיפול בדיווחים שוטפים ובקרה על תזרים המזומנים.
זיהוי וייעול תהליכי עבודה בתחום הנהלת החשבונות.

אחריות על הנהלת חשבונות עד מאזן.
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות.
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
ביצוע תשלומים והתאמות חשבונאיות.
הכנת חומר לדוחות ועבודה מול גורמים מקצועיים.
עבודה בכפיפות לסמנכל כספים

דרוש/ה פקיד/ת גבייה והנהלת חשבונות לתפקיד אחראי ומגוון, הכולל טיפול שוטף בתהליכי גבייה והנהלת חשבונות מול לקוחות החברה.

תיאור התפקיד:
ביצוע מעקב שוטף אחר חובות לקוחות עסקיים גדולים וטיפול בגביית תשלומים.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך בירור חובות, הסדרת תשלומים וטיפול בפיגורים.
הפקת חשבוניות וקבלות וביצוע התאמות כרטיסי לקוחות.
מעקב אחר תקבולים, תשלומים ויתרות פתוחות.
טיפול בבירורים ובמחלוקות מול לקוחות בנושאי חיובים ותשלומים.
ביצוע רישומים שוטפים בהנהלת החשבונות.
עבודה שוטפת במערכת SAP והפקת נתונים ודוחות לצורכי בקרה.
מתן מענה לגורמים פנים-ארגוניים וללקוחות החברה בנושאי גבייה והנהלת חשבונות.

לחברה גלובלית מובילה דרוש/ה חשב/ת שכר יסודי/ת
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול צוותי הכספים, משאבי אנוש, ספקי שירות חיצוניים ועובדי החברה, ומתן מענה מקצועי בנושאי שכר ועמידה בדרישות רגולטוריות.

תחומי אחריות:

הפקת שכר חודשית: אחריות מקצה לקצה על הפקת שכר חודשית מדויקת בישראל, תוך הקפדה על תשלום נכון ובזמן.

ניהול נתונים ותהליכים: ניהול נתוני השכר ותהליכי האישור, כולל בדיקה ואימות נתונים המתקבלים ממערכות משאבי אנוש.

רגולציה ומיסוי: שמירה על עמידה בדרישות החוק והרגולציה - מעקב אחר עדכונים בדיני המס והרגולציה בתחום השכר בישראל ויישומם בארגון.

שירות ומענה פנים-ארגוני: מתן מענה שוטף ומקצועי לשאלות עובדים ומנהלים בנושאי שכר ותנאים נלווים.

ממשקים חיצוניים: עבודה רציפה מול ספקי שירות חיצוניים, גורמים פנסיוניים ורשויות המס.

לקבוצה נדלן גדולה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות להצטרפות לצוות מקצועי ואיכותי.

התפקיד כולל:
הנהלת חשבונות מא עד ת.
עבודה שוטפת במסגרת צוות הנהלת החשבונות.
טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומי לקוחות.
ביצוע התאמות, קליטת חשבוניות וטיפול שוטף בספקים ולקוחות.
עבודה מול ממשקים שונים בארגון.

דרוש /ה מנהל /ת חשבונות עד מאזן
טיפול מגוון נושאי הנהלת חשבונות, התאמות בנקים, ספקים, תשלומים לספקים, ניהול יומן, הכנה למאזן, דיווחים לרשויות מקומיות (מס הכנסה, ביטוח לאומי, מע"מ), הגשת חומר למאזן למחלקת רו"ח, סגירת תיקים, מאזנים.
שעות הפעילות 8:00-16:00 יש גמישות בשעות גם לפחות שעות
חשוב לציין, העבודה מהבית תינתן רק לאחר הכשרה - בין יום ליומיים מהבית!!

הפקת דוחות חודשיים ושנתיים בסביבה מרובת מערכות ודאטה
ניתוח מתקדם של מכירות, רווחיות ומלאים - עם דגש על תובנות ולא רק מספרים
בקרה תקציבית שוטפת: תכנון מול ביצוע, אופטימיזציה ושיפור תהליכים
עבודה עם מערכות ERP וכלי BI / איחוד דוחות לצורך קבלת החלטות ניהוליות
ניהול ובקרה חכמה של מלאים, כולל מלאי איטי וספירות
דיווחים רגולטוריים לגורמים חיצוניים ועבודה שוטפת מול רואי חשבון ויועצים
* מדובר בתפקיד של חשב/ת בצוות!!

לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).