דרושים יוסי כפרי חברת עורכי דין

אנחנו מחפשים מנהלת משרד תותחית אחראית, שירותית, עם וייב חיובי ויכולת להחזיק את כל המשרד ביד רכה ובחיוך
מה בתפקיד:
- קבלת אורחים וקהל (לא בתדירות גבוהה)
- דאגה לסדר, ניקיון ונראות המשרד (יש מנקה קבועה)
- הזמנות שוטפות מהסופר וציוד משרדי
- השלמת איבזור וסידור המשרד החדש
- תיאום פגישות בחדר הישיבות וניהול לוחות זמנים
- הכנת קפה וכיבוד קל לאורחים ולעיתים לצוות (כולל חיתוך פירות)
- ארגון וייזום ימי גיבוש ואירועי רווחה לצוות
- אחריות כוללת על רווחת העובדים ודאגה לאווירה טובה במשרד

לחברה גדולה העוסקת בתכנון מערכות חשמל ותקשורת באזור חיפה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המזכירות 
- תיאום פגישות ולוח זמנים
- טיפול בחשבונות, הפקת חשבוניות ותשלומים 
- ביצוע גביה ומעקב אחרי תשלומים

המשרה הינה משרה מלאה ימים א' - ה' 
- תנאים טובים למתאים/ה!

התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!