דרושים נתן, ראט ושות'

רוצה להיות חלק מצוות שמוביל שינוי, משפיע על מדיניות ציבורית ובונה שיתופי פעולה עם משרדי ממשלה, מוסדות בינלאומיים וארגונים אזרחיים?
הצטרפו אלינו והיו חלק מהמסע שלנו לעיצוב עתיד טוב יותר!
מה תעשו אצלנו?
ייזום, כתיבה וקידום של הצעות חוק, ניירות עמדה, תוכניות מדיניות ומצגות מקצועיות (בעברית ובאנגלית)
ייצוג הארגון בוועדות הכנסת, מול משרדי ממשלה, שגרירויות, מוסדות רב-לאומיים וארגונים אזרחיים
הובלת קשרים עם שותפים בזירה המקומית והבינלאומית לרבות מוסדות ממשלתיים, גופים בין-מדינתיים וארגוני חברה אזרחית
יזום והובלת קמפיינים ציבוריים ומסגרות שיח להשפעה חברתית ופוליטית
זיהוי מגמות רגולטוריות וחקיקה רלוונטית
קידום מדיניות חוץ של הארגון בתחומים אסטרטגיים ובניית שיתופי פעולה בינלאומיים ארוכי טווח
מעקב והפקת תובנות מהליכים פרלמנטריים ודיונים ציבוריים רלוונטיים

ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל
תאום פגישות עבודה של המכון
מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית
תיאום נסיעות עבודה לחול
היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך
איוש מיידי

תפקיד מגוון ודינמי, הכולל מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים, ותמיכה רוחבית במחלקות המטה בכללן מחלקת האונליין והשיווק.
התפקיד דורש שירותיות גבוהה, יכולת ארגון מעולה ויחסי אנוש מצוינים.

תחומי אחריות עיקריים:
שירות לקוחות:
מענה טלפוני ובאמצעות מייל/וואטסאפ ללקוחות פרטיים ועסקיים
טיפול בהזמנות, בירורים ופניות לקוחות, כולל מעקב אחר אספקות ומתן פתרונות בזמן אמת
טיפול בתלונות לקוחות ושימור שביעות רצון גבוהה
אדמיניסטרציה שוטפת:
ניהול יומן הנהלה, תיאומים, קבלת אורחים וטיפול בדואר ובשליחויות
ריכוז חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות ומעקב אחר תשלומים
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול סביבת עבודה תקינה
תמיכה במחלקות המטה

לחברה טכנולוגית בצמיחה הפועלת בשוק הביטחוני דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תפעול שוטף, אדמיניסטרציה ותמיכה בפעילות העסקית והארגונית ואפשרות להתפתחות מקצועית עם החברה.
תחומי אחריות:
אחריות על התפעול היומיומי של המשרד: ניהול המשרד, הזמנת ציוד, טיפול בתשתיות
טיפול בחשבונות, גבייה, ספקים ועבודה מול הנהלת חשבונות
סיוע בתהליכי גיוס: תיאומים, עבודה מול מועמדים וחברות השמה
טיפול בנושאי עובדים: קליטה, רווחה, ליווי אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת
סיוע בנוכחות הדיגיטלית של החברה, בדגש על עמוד הלינקדאין מול השיווק הדיגיטלי בחברה

לחברה גדולה בהרצליה

דרוש/ה מזכיר/ה - חובה ניסיון בניהול יומנים
עבודה אדמינסטרטיבית
ראשון עד חמישי (ללא שישי)
עבודה במשרה מלאה
שכר 11,5000 קליטה ישירה לחברה

מהות התפקיד:
ניהול יומנים,תיאום פגישות
מענה טלפוני ודוא"ל
טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המשרד
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
טיפול בחשבוניות
אנגלית ברמה טובה