דרושים רשף פתרונות הדפסה בע"מ

לחברה מובילה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת חשבונות

התפקיד כולל:
עבודה מול מערכת תפנית
טיפול בלקוחות החברה ברמת ההלוואה הבודדת
ביצוע הפקדות, סילוק הלוואות, פקודות יומן, התחשבנות בין חברתית, ספקים כולל ביצוע תשלום לספקים, הפקת שיקים, התאמות כרטיסי אשראי.
מתן מענה למחלקות השונות בחברה בנושאים כספיים(חיתום, גביה, שירות לקוחות)
ניתוח כרטסות והתאמת כרטסות
התאמות בנקים
הכנת חומר למאזן הרבעוני

א-ה, 8:30-17:00
ימי ג' עד השעה 16:00
תורנות סוף חודש ותורנות תחילת חודש
סבב צוותי עד שעה 20:00.

לחברה מצליחה בפ"ת, דרוש/ה מזכיר/ת בוקר

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברה
פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע
אחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים
ניהול צוות מזכירות החטיבה
רישום לכנסים בארץ ובחו"ל
אחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים

א-ה, 7:30-17:00, לא גמיש!
עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך

קיימת אופציה למשרת ערב (11:00-20:00)

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!