דרושים הבית לעסקים בע"מ

דרוש /ה סגן /ית מנהלת בק-אופיס למשרד עו"ד בר"ג.
משרה מלאה.
עבודה עם נגיעות משפטיות.

דרוש /ה פקיד /ת בק-אופיס למשרד עו"ד בר"ג.
התפקיד כולל טיפול ביומני בימ"ש, נט המשפט, עבודה על קומיט, שיחות לחב' ביטוח ולביטוח לאומי.
משרה מלאה.

למשרד עו"ד בבורסה בתחום הנדל"ן מחפשים פראליגל - עדיפות לבוגר /ת תואר במשפטים.
עבודת בק אופיס.
דיווחים לרשויות.
מעקב שוטף אחר פרוייקטים.

טיפול בנושאי שירות:
ניהול קריאות שירות לרבות פתיחת קריאות, העברת לטיפול לפי תיעדוף, מעקב אחר סטטוס הקריאה ותיעודה עד לסגירת הקריאה.
תיאום טיפולים תקופתיים והתקנות.
רישום הטכנאים לקורסים והשתלמויות.
טיפול באדמיניסטרציה של המחלקה.
קבלה:
ניהול יומני כניסה ויציאת אורחים, בקרה על כניסות הבניין ופיקוח על נהלי אבטחה.
טיפול בתגים: הנפקה וביטול תגי עובדים חדשים, מעקב אחר אבדן, הנפקת תגי אורח.
ניהול רכש מקומי לצורך אחזקת המבנה.
זימון פגישות הנהלה.
מענה לשיחות טלפון מהמרכזייה.
סיוע תפעולי ואדמיניסטרטיבי כללי: מענה לעובדים בנושאים תפעוליים, אחריות על הדואר, זימון ישיבות הנהלה, קשר מול חדר האוכל.
משרה מלאה 08:00-17:00 באיזור תעשייה צמוד לשוהם.

לחברה בינ"ל מובילה בשוהם דרוש /ה פקיד /ת /מתאם /ת סחר (לא משרה ניהולית).
**חובה ידע ושליטה טובה מאוד באקסל ותואר ראשון.
**חובה זמינות למשרה מלאה 8-17.
**קליטה לחברה מהיום הראשון.
התפקיד כולל:תאום בין מחלקת הסחר של הארגון למול מחלקות עסקיות מקבילות בתוך הארגון:
בדיקה של הכנסה למגוון.
בדיקה של הכנסת הפעילות המסחרית החודשית לכלל הלקוחות למערכת הsap.
ניהול ממשק עם הכספים בנושא חוזים חודשיים.
ממשק מול מנהלי המכירות והתפעול.
הכנת מצגות ודוחות חודשיים של מחלקת השכר.
ניהול ממשק אינטנסיבי עם מנהלי הלקוחות.
ניהול ממשק מול החטיבות השונות בנושא הכנסת המוצרים/ בעיות ותקשורם.
בדיקה מול הלקוחות בנושא מבצעים חודשיים.
תאום פגישות וניהול יומן מנהל הסחר.
מתן שרות לכלל מחלקת הסחר (5 מנהלים מסחריים).
אחריות על הכנת נתונים לפגישות סמנכ"ל מכירות ומנהל סחר.