דרושים הבית לעסקים בע"מ

למשרד עו"ד בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת קבלה - לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בכלל מחלקות המשרד.

למענה טלפוני וניהול שיחות נכנסות, פתיחת תיקים בנט המשפט, טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות ותיוקים, ניתוב מסמכים ופניות לגורמים הרלוונטיים, תיאום פגישות וניהול יומנים, עבודה מול שליחויות וספקים, מעקב אחר משימות והודעות במערכות ובמייל, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בצוות המשרד, סיוע בתפעול השוטף של המשרד (ציוד, כיבוד, חדרי ישיבות).

שנתיים לפחות ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם במשרד עו"ד - חובה!!
ניסיון בהגשות ופתיחת תיקים בנט המשפט / עודכנית - חובה!


א-ה 10:00-18:00 - ללא גמישות!

שכר גלובלי 9,500 ש"ח + תנאים מהממים!!!

למשרד עו"ד מוביל באזור המרכז דרושים/ות מועמדים/ות למשרת פארליגל/ית (מסייע/ת משפטי/ת)

לחברה מובילה ויציבה בתחום הצמות והמערכות הטכנולוגיות דרוש/ה פקיד/ת קבלה ללשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי המשלב אדמיניסטרציה, תיאומים ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.

אם את/ה שירותי/ת, מסודר/ת, בעל/ת יכולת ניהול משימות ונהנה/ית מסביבה מקצועית ודינמית - נשמח להכיר אותך.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת החברה
קבלת אורחים ומתן מענה טלפוני
טיפול בתכתובות דוא"ל בעברית ובאנגלית
עבודה מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכת המנכ"ל
מעקב אחר משימות ותיאומים מול ממשקים שונים
סיוע בתהליכי רכש ועבודה מול ספקים

**לחברה יבואנית, תעשייתית, יציבה ומשפחתית בתחום הקרמיקה, ארונות אמבטיה ומקלחונים דרוש/ה מתאם/ת התקנות**
**מודיעין | משרה מלאה 7:30-16:00 (יש גמישות בשעת ההתחלה) | עבודה בצוות
**מה בתפקיד?
-מענה לשיחות נכנסות והוצאת שיחות לתיאום התקנות
-שיבוץ מתקינים לפי אזור ותחום אחריות
-תיאום התקנות מול לקוחות הקצה
-עבודה מול מתקינים חיצוניים (כ-5-6)
-הפקת תעודות משלוח והזמנות

לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול ממשקים רבים, אחריות על תהליכים תפעוליים ושירותיים ותמיכה בפעילות השוטפת של החברה.
אם את/ה אוהב/ת סדר וארגון, יודע/ת לעבוד בסביבה ממוחשבת ומחפש/ת מקום יציב עם צוות מגובש ואווירה משפחתית - נשמח להכיר אותך.
מה כולל התפקיד?
טיפול ובקרה על הזמנות במערכת
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים בחברה
מעקב אחר מלאים ותהליכים תפעוליים
הפקת מסמכים, דוחות ותעודות
מתן מענה טלפוני ותפעולי לגורמים מקצועיים
עבודה שוטפת מול מספר ממשקים במקביל
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות החברה