דרושים בורסטין-ווליצקי בע"מ

לבית בלב רמת השרון, דיור מוגן לגיל השלישי, דרוש.ה נציג.ת קבלה.
אם אתם אנשים של אנשים, שיחסי אנוש זו החוזקה שלכם.
אם אתם רוצים תפקיד מגוון, מעניין, שהוא שליחות אמתית.
אם אתם זמינים לעבודה במשמרות ערב, לילה וסופ'ש.
אז המקום שלכם אתנו, הגישו קורות חיים!
משרה חלקית(פעמיים בשבוע +משמרת בסופ"ש חובה).
שעות עבודה: בוקר 07-15, צהריים 15-23, לילה 23-07

-אחריות על תפעול שוטף של מרכז השירות ומתן מענה לפניות וקריאות שירות, תוך תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים, מעקב אחר ביצוע הטיפול עד לסגירת הקריאה.
תיעוד מלא של התהליכים התפעוליים, הרגולטוריים והכספיים.
 
-התפקיד כולל:קבלת קריאות שירות, פתיחתן וניהולן במערכת ניהול השירות ITCC, ניתוב הקריאות לגורמים מטפלים, מענה טלפוני לפניות ותקלות, מעקב אחר סטטוס הטיפול ועמידה בלוחות זמנים.
בנוסף, אחריות על טיפול בדוחות אירוע, תיעוד עבודות תיקון, קליטה ובקרה של חשבוניות ספקים, הוצאת הזמנות עבודה והזמנות רכש, וניהול מסמכי רגולציה ואישורים נדרשים.
 
-העבודה מתבצעת בממשק שוטף עם ספקים, קבלנים וגורמים פנימיים בארגון, ודורשת סדר, ארגון, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול ריבוי משימות.

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום אמבולנסים מול המחלקות.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות: פתיחת תיקים, עדכון פרטים, סריקות וקידוד.
- מענה טלפוני ושיחות יוצאות, כולל שליחת הודעות SMS למטופלים.
- קבלת קהל ושירות פרונטלי למשפחות, שמירה על שעות קבלה.
- סיוע למחלקות ולמנהלת הוויסות במשימות אדמיניסטרטיביות.
 -עזרה בהנהלת הבית ובמחלקות נוספות (הדפסות, הכנת שלטים, טבלאות ועוד).

היקף המשרה: 75%

לחברה מקצועית ודינמית המתמחה בפתרונות סביבתיים לשיקום נוף, הפחתת סחיפה וייצוב קרקע, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, רכש ולקוחות.

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- ביצוע הזמנות רכש מול ספקים בארץ
- עבודה שוטפת מול לקוחות - מענה טלפוני ולעיתים פרונטלי
- תיאום פגישות פשוטות
- הפקת חשבוניות
- טיפול בגבייה
- עבודה שוטפת במערכת Priority וב-Excel
- עבודה מול הנהלת חשבונות פנימית