דרושים טופז טורס בע"מ

לחברת שיווק מובילה בתחום האופטיקה ואלקטרו אופטיקה דרוש/ה: רכז/ת הזמנות ומעקב אספקות

ייעוד התפקיד:
אחריות מלאה על ניהול ההזמנות ומעקב האספקות מול לקוחות בארץ ובחו"ל, כולל תיאום תקשורת עסקית עם ספקים בינלאומיים ולקוחות מקומיים, עדכון סטטוסים, פתרון בעיות אספקה ומתן שירות מקצועי ברמה גבוהה.
התפקיד מהווה חוליה מרכזית בין המכירות, ההזמנות, הלוגיסטיקה והכספים, ודורש סדר, דיוק, יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, ועמידה בלוחות זמנים.

**משרה מלאה, א'-ה' 08:30-17:30 (ללא גמישות וללא עבודה היברידית בשנה הראשונה)

תחומי אחריות מרכזיים:
תיאום ותכלול התקשורת העסקית מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה יומיומית בצמוד לאנשי מכירות, מחלקת כספים וצוות ההזמנות, תוך שיתוף פעולה מלא בין המחלקות.
טיפול בהזמנות ובמעקב אספקות: קבלת הזמנה, אישור, קידום, דחייה, עדכון סטטוס, ומעקב אספקות עד למסירה.
מעקב אחר מועדי אספקה, עדכון לקוחות וספקים על שינויים, עיכובים או הקדמות.

ניהול קשר שוטף ומקצועי מול לקוחות היצוא של החברה בחו"ל ומענה לצרכיהם ברמה היומיומית.
אחריות על שרשרת ההזמנה מקליטתה ועד הגעת הסחורה ללקוח (מעקב סטטוס, בדיקת מוכנות ייצור, תיאום מועדי אספקה ותיעדוף משלוחים).
טיפול שוטף במשימות Back Office קליטת הזמנות רכש, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
ניהול ותיאום לוגיסטי של משלוחים בינלאומיים, כולל אחריות מלאה על שליחה וקליטה של משלוחי.DHL
עדכון הלקוחות בנושאי זמינות מוצרים, משלוח דוגמאות וחומר שיווקי, וסיוע בבחירת מוצרים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים: ייצור, תפ"י, לוגיסטיקה ושיווק.
הכנה ועדכון של מצגות וקטלוגים שיווקיים עבור לקוחות חו"ל.
תפעול משלוחי יבוא ויצוא תיאומי שליחויות לחו"ל מול DHL ו UPS הפקת חשבוניות עסקיות, הזמנת איסופים והנפקת שטרי מטען.
מעקב ובקרה מעקב רציף אחר סטטוס המשלוחים, מענה לעיכובים, קבלת חבילות נכנסות וניתובן לגורמים הרלוונטיים בארגון (רכש/מחסן).
טיפול בניירת ובקרה כספית הצלבת נתוני משלוחים,

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

רשת מלונות צומחת, בפריסה ארצית מחפשת מנהל.ת הזמנות מנוסה, למטה החברה באזור השרון הצפוני.
במסגרת התפקיד,
ניהול מערך ההזמנות לכלל מלונות החברה.
ניהול צוות מוקדני הזמנות.
ביצוע אופטימיזציה לתהליכי הזמנה כדי להבטיח חוויית שירות מעולה.
מיקסום הכנסות החברה בהתאם להנחיות מנהלת השיווק והמכירות.

ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, מלונאות, כספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, רשת מלונות, דרוש/ה סמנכ"ל/ית שיווק ומכירות:
- ניהול ישיר של אחראית השותפויות והסושיאל - חיזוק הקהילה, שיתופי פעולה אסטרטגיים, יצירת תוכן ועבודה מול משפיענים.
- ניהול ישיר של מנהלת מחלקת מכירות (B2C, B2B ואירועים) - יצירת סנכרון מלא בין יצירת הלידים בשיווק לבין ההמרה, הסגירה והגדלת המחזורים במכירות.
- אחריות שיווקית כוללת (לא ניהול ישיר) על הפעילות הבינלאומית - בניית אסטרטגיית החדירה לשווקים בינלאומיים, המיצוב, הקמפיינים והגדלת ההכנסות באתרים הבינלאומיים.

ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום הכספים ובענף המלונאות, תיירות והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, חברת תיירות גדולה בת"א, דרוש/ה נציג/ת מכירות עסקי/ת:
- מכירות למחלקה העסקית של החברה.
- עבודת שטח בכל הארץ לגיוס לקוחות עסקיים.
- התפקיד כולל רכב.