דרושים עורכי דין בנימיני - דבש

למשרד רואי החשבון פאהן קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית, דרוש/ה עוזר/ת מזכיר/ת שותפים
במסגרת התפקיד:
ניהול יומני שותפים וזימוני פגישות, מענה לטלפונים ואימיילים, הזמנות ציוד ועבודות משרדיות שוטפות.
ימים א'-ה', בשעות - 09:30-18:00
מיקום: משרדי החברה בתל אביב
סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ויציבה עם אנשים איכותיים.

לחברת מדיה במרכז דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה

תיאור המשרה:
ניהול יומן ולו"ז, תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול במשימות אישיות ושוטפות של המנכ"לית.
מעקב ובקרה אחר משימות, מיילים, דוחות, מצגות, עבודה מול ממשקים רבים בחברה וכו

היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 9:30-17:30 יש גמישות מעט
חובה זמינות לעבודה גם בשעות הערב בשישי ושבת באירועים חריגים
קליטה ישירה לחברה!
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים - חניה, מחלה מהיום הראשון, נסיעות מוגדלות, 2 ימי בחירה בשנה וכו

למפעל ותיק לייצור עבודות נירוסטה בהתאמה אישית, המתמחה במטבחים לתעשייה וללקוחות פרטיים, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה.

היקף: 5 ימים בשבוע, 09:00-14:00 - גמישות בשעות

מה כולל התפקיד?
הפקת חשבוניות, קבלות והצעות מחיר ומעקב אחריהן
גבייה ומעקב תשלומים
עבודה במערכת הנהלת חשבונות - חשבונית ירוקה
מעקב והעלאת חשבוניות ספקים ותשלומים לספקים
מעקב תזרים מזומנים
שליטה באקסל
ניהול יומני מנכ"לים
איסוף והכנת חומר לרואה החשבון
ניהול ומעקב אחר לידים במערכת

קיימת חניה במקום, אך הזמינות משתנה.
נגיש לתחבורה ציבורית.

למרכז קהילתי גן התקווה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

עבודה בהיקף של 50% משרה (21 שעות שבועיות)
נדרשת זמינות למשמרת בוקר אחת בשבוע
מענה טלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בפעילות המרכז
סביבת עבודה מגוונת ודינמית המצריכה גמישות ויכולת הסתגלות

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

למשרד עורכי דין משפחתי בת"א דרוש/הרכז/ת אדמיניסטרציה וקבלה לתפקיד יציב ולטווח ארוך.

התפקיד כולל:
. קבלת אורחים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני.
. מענה לטלפונים ולמיילים.
. תיאום פגישות וניהול יומן.
. עבודה שוטפת עם Outlook ויישומי Office.
. עבודה מול עובדים ולקוחות, לרבות עובדים זרים.
. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד.


משרה מלאה, א'-ה'.
שכר ותנאים מעולים!
*נגישות גבוהה לתחבורה ציבורית - בקרבת רכבת השלום ורכבת סבידור מרכז*