אדמיניסטרציה ומזכירות ניהולית
מענה לצרכי המנכ"לית ותיאום יומן פגישות
הזמנת ציוד ואספקה אדמיניסטרטיבית
ניסוח, הפצה ותיאום הודעות פנים-ארגוניות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף מול עובדי החברה
שירות לקוחות
קבלת קריאות שירות ותיעודן במערכת הקריאות
תיאום שיבוץ טכנאים לטיפול בשטח
מעקב קריאות שירות עד לסיומם וסגירתם
סיוע לרכש
תמיכה במנהל הרכש
סיוע למכירות
הפקה ומשלוח הצעות מחיר ללקוחות
מעקב שוטף אחר לקוחות בתהליכי מכירה
לוגיסטיקה ומחסן
קבלת סחורה במחסן ורישומה במערכת ה ERP
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים- חובה
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול ריבוי משימות
יכולות בין-אישיות גבוהות ותקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
רמת דיסקרטיות גבוהה (עבודה צמודה להנהלה)
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה בחבילת Office, כולל Excel ו-PowerPoint ברמה טובה
יכולות ארגון, סדר ותכנון עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
