דרושים עו"ד טנוס ואסים

חברת אקוושילד מדיקל הינה חברת מכשור רפואי גלובלית העוסקת בפיתוח וייצור מערכות רפואיות מתקדמות.
אנחנו מגייסים מנהל /ת משרד שירותי/ת וחייכן/ית להשתלבות במחלקת משאבי אנוש.

התפקיד כולל:
- ניהול דלפק קבלה: קבלת אורחים ומבקרים מהארץ ומחו"ל, מענה לפניות טלפוניות, תיאום ישיבות וכדומה.
- אחריות על חדרי ישיבות: ניהול ותיאום לו"ז, ציוד וכיבוד.
- טיפול במשלוחים לוגיסטיים כולל הנפקת דרישות רכש.
- מתן מענה אדמינסטרטיבי לכלל המחלקות בחברה.
- מתן מענה בתחום רווחת העובד (אירועים אישיים, ימי הולדת, לידות ועוד).
- טיפול בנסיעות עובדי חברה לחו"ל: טיסות, מלונות, תחבורה, ויזות, דו"חות הוצאות וכד.
- זימון ותיאום פורום הנהלה.

אנו מגייסים עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בעלת יכולות טכניות, לתמיכה במנהל הפרויקטים של החברה. התפקיד משלב משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עם נגיעה טכנית, וכולל עבודה עם שרטוטים, חישובי כמויות, וליווי אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורך.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של מחלקת הפרויקטים.
עבודת תיאום מול גורמים פנים ארגוניים ולקוחות.
טיפול ומעקב בנושאי גבייה והזמנות.
סיוע שוטף למנהל הפרויקטים במשימות משתנות.
הדפסת שרטוטים טכניים, ביצוע חישובי כמויות והכנת מסמכים רלוונטיים.

התפקיד כולל ליווי משפטי שוטף של כלל פעילות הארגון והחברות הבנות, תוך ניסוח וניהול מו"מ על חוזים, הבטחת עמידה ברגולציה וניהול סיכונים ומחלוקות מול גורמים חיצוניים ומחלקת משאבי אנוש (דיני עבודה). לצד המענה המשפטי, התפקיד משלב זרוע ביצועית-ניהולית הדוקה מול מנכ"ל החברה, הכוללת הובלת פרויקטים עסקיים מיוחדים וייעול זמן המנכ"ל באמצעות ניהול לו"ז, סיכום ישיבות הנהלה ומעקב אחר ביצוע החלטות. תפקיד זה מהווה פונקציה אסטרטגית המשלבת הגנה משפטית, ייעוץ להנהלה הבכירה ותמיכה אופרטיבית ישירה במנכ"ל.