דרושים פסטרנק שהם

אנחנו חברה מובילה, יציבה וותיקה הקיימת כבר 34 שנים. אנו פועלים מתוך משרד מפואר ומעוצב בצפון תל אביב ומורכבים מצוות מטה אינטימי ואיכותי.
אצלנו אין פוליטיקות ארגוניות, אין בירוקרטיה מסורבלת ואין "כאבי ראש" של ריבוי מנהלים - יש מנהל יחיד, קו תקשורת ישיר, קבלת החלטות מהירה ואווירה משפחתית, שקטה ובגובה העיניים.
אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך שהמטרה העיקרית שלו/ה היא לייצר שקט תעשייתי למנכ"ל ולנהל את זירת המשרד ביד רמה ובחיוך.
היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 08:00 ל-15:00 בלבד. ללא ימי שישי!
איזון מושלם ומלא בין בית למשפחה - מסיימים ב-15:00 בדיוק בזמן לאיסופים (מתאים מאוד כמשרת הורה).

עבודה בסביבה בוטיקית, הדורשת "ראש גדול", דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
מה אנחנו מציעים?
תנאים מעולים ואופק כלכלי: אנו משלמים שכר מכובד ומתגמלים על יציבות - השכר כולל עליית שכר מובטחת בכל שנה!

סביבת במשרד מפואר וחניה פרטית צמודה.

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרושה מנהל /ת משרד - משרה חלקית.
במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי.
- תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים.
- הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות.
- תיאום פגישות.
- סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד').

מרכז קהילתי פלורנטין מחפש אותך - איש אדמיניסטרציה עם ראש גדול, לב פתוח ויכולת ניהול עצמאית - להצטרף לצוות קטן, חם ומשפחתי!
היקף המשרה: חצי משרה עם אופציה לגדול בהמשך
שעות העבודה: אחר הצהריים - ערב

תיאור התפקיד:
יוזמה ופיתוח פרויקטים ייחודיים
תפעול ומעקב אחר הפרויקטים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרכז
סיוע בארגון והפקת אירועים, חוגים ופעילויות
בניית תכנית פעולה מפורטת לכלל הפרויקטים במרכז הקהילתי
אחריות כוללת על ביצוע הפרויקטים והוצאתם לפועל
בניית מצגות להצגת הפרויקטים אל מול גורמים שותפים
עבודה שוטפת מול מנהלת המרכז
שיווק ופרסום פעולות המרכז

לארגון קטן המתנהל כמו סטארטאפ דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון, משמעותי ובעל אחריות.

בארגון קטן כל תפקיד משפיע ובמיוחד התפקיד הזה. כאן מנהל /ת המשרד הוא/היא חלק בלתי נפרד מהעשייה היומיומית, ומהווה גורם מרכזי בהתנהלות השוטפת של הארגון.

תחומי האחריות:

ניהול יומנים של מנכ"ל החברה ויו"ר החברה.
אחריות על התפעול השוטף של המשרד.
קבלת אורחים ודאגה לאירוח מקצועי ונעים.
ניהול רכש משרדי ועבודה מול ספקים.
עבודה מול ספקי שירות, תמיכה טכנית ואנשי תחזוקה.
טיפול בחשבוניות, תשלומי ספקים ותיוק מסמכים.
אחריות על רווחת העובדים, לרבות ארגון Happy Hours, ימי גיבוש ואירועי חברה.
הזמנת מתנות לחגים ולאירועים.
ביצוע השוואות ספקים וקידום תהליכי התייעלות.
סיוע בעדכון תכנים ברשתות החברתיות ובמשימות שיווקיות שונות.


מיקום המשרה: רמת החייל.
חניה מסודרת במקום.
משרה מלאה

לחברת נדלן במרכז דרוש/ה מנהלת משרד
עבודה בימים א-ה 8:00-17:00
אחראית על מענה מלא לסמנכ"ל חברה
ניהול יומנים, מענה טלפוני, ניהול משימות פרויקטים, מעקב ובקרה אחר דוחות, הוצאת סיכומי ישיבות, הכנת מצגות, תפעול ובקרה על סבבי חתימות
ניהול דוח תקציב, הפקת חשבוניות לקוחות וקבלת הצעות מחיר מספיקים..
ניהול וקידום סטטוס משימות מהישיבות ומול מנהלים ועובדים בארגון.

ניהול שוטף של פעילות המשרד
ניהול יומנים
תיאום פגישות
הכנת חומרים לישיבות
עבודה מול ספקים ועוד

חברה המובילה בתחום השכרת הרכב, מגייסת מתאמ/ת פגישות עסקיות.
תפקיד מפתח בפעילות עסקית מתפתחת המשלב עבודה מול לקוחות עסקיים, מנהלי תיקי לקוחות וצוות הנהלה.

מה כולל התפקיד?
תיאום פגישות ופולואפ עסקי
טיפול בלידים נכנסים מכלל המקורות (אתר, הפניות, קמפיינים וכו')
יצירת קשר יזום עם לקוחות עסקיים
קביעת פגישות למנהלי תיקי לקוחות
פולואפ חכם ומתמשך עד לסגירת העסקה

לחברה בתחום פתרונות טכנולוגיים דרוש/ה מתאם/ת בק אופיס - החלפה לחל"ד

תיאור התפקיד: 
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות במערכות החברה.
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חוזי שירות ומסמכים נלווים.
תיאום פעילויות שירות מול לקוחות וממשקים פנימיים.
הפקת דוחות, ביצוע בקרות ועדכון נתונים במערכות המידע.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, פרויקטים, רכש, כספים וגבייה.
טיפול בתהליכי חיוב והכנת חומר לחשבוניות.

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00
עבודה ל 6 חודשים! 
קליטה ישירה לחברה 
נא לציין ציפיות שכר