דרושים פסטרנק שהם

אנחנו חברה מובילה, יציבה וותיקה הקיימת כבר 34 שנים. אנו פועלים מתוך משרד מפואר ומעוצב בצפון תל אביב ומורכבים מצוות מטה אינטימי ואיכותי.
אצלנו אין פוליטיקות ארגוניות, אין בירוקרטיה מסורבלת ואין "כאבי ראש" של ריבוי מנהלים - יש מנהל יחיד, קו תקשורת ישיר, קבלת החלטות מהירה ואווירה משפחתית, שקטה ובגובה העיניים.
אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך שהמטרה העיקרית שלו/ה היא לייצר שקט תעשייתי למנכ"ל ולנהל את זירת המשרד ביד רמה ובחיוך.
היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 08:00 ל-15:00 בלבד. ללא ימי שישי!
איזון מושלם ומלא בין בית למשפחה - מסיימים ב-15:00 בדיוק בזמן לאיסופים (מתאים מאוד כמשרת הורה).

עבודה בסביבה בוטיקית, הדורשת "ראש גדול", דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
מה אנחנו מציעים?
תנאים מעולים ואופק כלכלי: אנו משלמים שכר מכובד ומתגמלים על יציבות - השכר כולל עליית שכר מובטחת בכל שנה!

סביבת במשרד מפואר וחניה פרטית צמודה.

לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה. התפקיד דורש עבודה דינמית, עצמאות, אחריות רבה ודיסקרטיות מלאה.
תחומי אחריות:
תכנון, סנכרון וניהול יומן מורכב, דינמי ומרובה משתתפים (כולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל).
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים, כולל בנייה ועריכה של מצגות עסקיות ברמה גבוהה.
ניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה, תוך מתן מענה מהיר, יצירתי ואפקטיבי למשימות משתנות בזמן אמת.
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלה ואירוח של אורחי המנכ"ל.

מנהל /ת משרד - משרה חלקית
ימים א'-ה', שעות עבודה: 09:00-13:00 (יש אפשרות לעבוד 09:00-14:00)
או 3 ימים מלאים בשבוע 09:00-18:00 (ניתן גם סטודנטים)

תיאור התפקיד:
?? ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי
?? תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
?? טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים
?? הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות
?? תיאום פגישות
?? סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד')

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרושה מנהל /ת משרד - משרה חלקית.
במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי.
- תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים.
- הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות.
- תיאום פגישות.
- סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד').

למשרד בתל אביב, דרוש.ה

מנהל.ת משרד מנוסה

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים של שבעה שותפים ומעקב אחרי יומנים של העובדים.
תיאום פגישות פרונטליות ופגישות זום, הכנסת שותפים לישיבות זום, ווידוא יציאה לפגישות בשטח.
מענה טלפוני לאורך כל שעות הפעילות במשרד.
אחריות על אספקת כלל הציוד למשרד- ציוד משרדי, הזמנות סופר, קפה וכו'.
ניהול קופה קטנה.
אחריות על happy hour.
מעקב יומי אחרי סטטוס העובדים במשרד מבחינת חופשות/עבודה מהבית/היעדרות.
אחריות על המבשלת והמנקה.
טיפול בכלל המדפסות במשרד וניהול התקשורת מול טכנאים וספקי הדיו.
סידור חדרי הישיבות, העלאת מצגות, הגשת שתייה וכו'.
הקלדות של טקסטים ומכתבים עבור השותפים המייסדים.
אחריות על לוח תורנויות במשרד.
תנאים סוציאליים מעולים וארוחת צהרים ע"ח החברה!
המשרד בקרבת הרכבת הקלה
* משרה מס #986272 מיועדת לגברים ונשים כאחד

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה, בסביבה עסקית מרשימה ומוקפדת?

לחברת אחזקות גלובלית באזור רמת אביב דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד זמני של חודש, עם אפשרות להמשך.

מדובר בתפקיד איכותי בסביבת מטה בכירה, מול הנהלה, אורחים וספקים - מתאים למי שיודע/ת להחזיק משרד בידיים טובות, לתת שירות ברמה גבוהה, לעבוד מדויק ולשמור על דיסקרטיות.

מה כולל התפקיד?
קבלת אורחים, מענה טלפוני, תיאומי פגישות, סיוע בניהול יומנים, עבודה מול ספקים וטיפול שוטף בצורכי המשרד.

מה מקבלים?
סביב השכר 15,000 ש"ח ברוטו לחודש
חנייה חינם
החזר אוכל יומי
ארוחות צהריים במשרד על חשבון החברה
משרדים ברמה גבוהה וסביבת עבודה ייצוגית

ימים א'-ה', 9:00-17:00 | מהמשרד בלבד | אזור רמת אביב, תל אביב

למשרד מוביל לניהול פרויקטי נדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד איכותית, בעלת יכולות ארגון גבוהות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים באופן עצמאי.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, יועצים וספקים
- מעקב אחר משימות וקידום תהליכים
- סיוע שוטף לצוות הניהול

מיקום: מגדלי עזריאלי
שעות העבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00
היקף המשרה: משרה מלאה

מרכז מומחים מוביל במתחם הבורסה ברמת גן מגייס מתאם/ת פגישות! משרה יציבה ומשפחתיות במיקום נגיש על קו הרכבת, הכוללת תנאים מעולים, רווחה מפנקת ואופציות קידום.

תיאור תפקיד:
- תיאום ואישור פגישות מול לקוחות להמשך טיפול.
- ניהול ותמרון יומנים מורכבים עבור צוותי השטח ברחבי הארץ.
- מתן מענה דינמי ופתרון בלת"מים בניהול הלו"ז השוטף.

שכר ותנאים:
- אפשרות למשרה מלאה או משרה חלקית הגמישה להורים ולסטודנטים.
- תנאים טובים, סביבת עבודה משפחתית ואירועי רווחה
- מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן (צמוד לרכבת)

חברה המובילה בתחום השכרת הרכב, מגייסת מתאמ/ת פגישות עסקיות.
תפקיד מפתח בפעילות עסקית מתפתחת המשלב עבודה מול לקוחות עסקיים, מנהלי תיקי לקוחות וצוות הנהלה.

מה כולל התפקיד?
תיאום פגישות ופולואפ עסקי
טיפול בלידים נכנסים מכלל המקורות (אתר, הפניות, קמפיינים וכו')
יצירת קשר יזום עם לקוחות עסקיים
קביעת פגישות למנהלי תיקי לקוחות
פולואפ חכם ומתמשך עד לסגירת העסקה