דרושים הפקולטה לרפואה אוניברסיטת תל אביב

היקף משרה: משרה מלאה
העבודה בימים א'- ה' 8:30-17:00
כולל השתתפות בטקסים, אירועים וימים פתוחים לפי הצורך (לעיתים בשעות הערב ובימי שישי)
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לסטודנטים, לסגל אקדמי ולסגל המנהלי.
קבלת קהל ומתן מידע בענייני תלמידים כגון: נהלי לימודים,תוכניות לימוד, לתואר בוגר ומוסמך
ארגון כנסים וטקסים של בית הספר
בניית מערכת שעות+ שיבוץ כיתות
דיווחי שעות של מרצים למדור שכר ומעקב אחר שיעורי השלמה
קביעת וועדות לענייני תלמידים, וועדות הוראה ומועצת פקולטה לרבות רישום פרוטוקול והפצתו
סיוע בהכנת דוחות למל"ג בהתאם לצורך
סיוע למחלקת שיווק במידת הצורך
עדכון חומרים באתר
מעקב אחר תקשוב שיעורים במערכת הלמידה מרחוק
שמירה על קשר מקצועי עם בוגרי המכללה
ניהול כ"א בבית הספר
מטלות נוספות בהתאם להוראות הדיקן והנהלת המכללה

הרכז/ת המנהלי/ת של מערך הקליניקות תהיה /יהיה אחראי/ת על מערך כוח האדם של הקליניקות (עו"ד ואדמיניסטרציה), ניהול תקציבים, הכנת דו"חות שנתיים, רכש והתקשרויות, רישום תלמידים, וקשר עם גורמים חיצוניים.

תחומי אחריות עיקריים:
בניית וניהול תקציבים של הקליניקות המשפטיות, כולל מעקב תקציבי והפקת דו"חות.
ריכוז תהליך המינויים בקליניקות, כולל עו"ד, עוזרי מחקר ועובדים שעתיים.
רכש, הזמנות ותשלומים.
רישום תלמידים לתוכנית.
ארגון כנסים.
הפקת דו"חות לגורמים חיצוניים ופנימיים.
אתר הקליניקות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

לתאגיד עירוני מוביל בתל אביב, דרוש/ה רכז/ת מטה ועוזר/ת מנהלה

התפקיד כולל:
*ניהול יומן ופגישות מורכב ברמה גבוהה.
*רישום ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות (מישיבות הנהלה, פגישות עם גורמים חיצוניים, ישיבות עם מנהלי היחידות וכו').
*תיעדוף משימות לבעלי התפקידים הרלוונטיים בחברה או במרחב.
*הכנת סדר יום ומסמכים מקדימים לישיבות הנהלה ופגישות.
* רישום והפצת פרוטוקולים וסיכומי דיונים, לרבות הכנת מצגות.
*כתיבת והפצת הנחיות ותרגומן לרמה אופרטיבית.
* סינון הפניות למנכ"ל ומתן מענה לסוגיות שאינן מחייבות את התערבותו הישירה.
* סיוע למנכ"ל בניהול ומעקב אחר פרויקטים שונים.
*עבודה תפעולית, אדמיניסטרטיבית בהתאם למשימות השוטפות.

**העבודה א' - ה' משרה מלאה עם אופציה לשעות נוספות לפי הצורך**

למעצבת התכשיטים שלומית אופיר דרוש/ה רפרנט/ית שירות לקוחות למשרה מלאה.
אווירה וצוות הכי אדירים שיש!
לא נדרש נסיון קודם.

 התפקיד כולל:
-מענה לפניות לקוחות בערוצי תקשורת שונים.
-טיפול בהזמנות מאתר האינטרנט של החברה ותמיכה לצוות המכירה בחנויות.

***תנאים מעולים למתאימים/ות מענק התמדה שווה! ***

לחברה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה מקצועית עם ניסיון מוכח.

התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות, טיפול בפניות פרטניות, קשר רציף עם נציגויות, תקשורת שוטפת מול עובדים בשטח ובמשרד, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ע"פ צורכי המשרד, תיוקים, מיילים, תיאומי פגישות, קבלת אורחים.
ישיבה בקבלה. המשרה במרכז ת"א.


היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה', שעות עבודה: 10.00-18.00.

אם יש לך אנרגיה טובה, שירותיות גבוהה ואת/ה יודע/ת לתקתק משימות - מקומך איתנו!