התפקיד כולל:
ארגון וניהול עצמאי של לשכת המשנה לנשיא למחקר.
ניהול לוח זמנים ומתן סיוע שוטף למשנה לנשיא למחקר וראש הלשכה.
הכנת מצגות, חומר רקע לדיונים, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
קשר שוטף בכתב ובע"פ עם גורמים בכירים.
סיוע בארגון כנסים ואירועים.
אחריות על רכש ומעקב תקציבי.
מתן סיוע שוטף בפרויקטים מיוחדים בהתאם לצורך.
דרישות:
השכלה אקדמית.
יכולת ביטוי מעולה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
שליטה מעולה בסביבת OFFICE ובמאגרי מידע נוספים, ניסיון עבודה במערכת ה -SAP- חובה.
ניסיון בתחזוקת מדיה חברתית, לרבות אתרי אינטרנט- יתרון.
יכולת הנעת תהליכים מורכבים על בסיס יוזמה ותפיסת שירות מצוינת.
יכולות ארגון גבוהות, עבודה עצמאית ובצוות והתמודדות עם ריבוי משימות ולחץ.
תודעת שירות ויכולת בינאישית גבוהה.
הערות:
המשרה הינה בהיקף 100%.
נכונות לעבודה מאומצת ושעות נוספות לפי הצורך.
נדרשת זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط