דרושים חפר ושות'- משרד עורכי דין

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

**דרושה מזכיר/ה משפטי/ת למשרד עורכי דין בתחום הנזקי גוף- במודיעין!**
**שעות עבודה: משרה מלאה -9:00-17:30 (יש גמישות בשעות)
**יכול להתאים גם לסטודנטים למשפטים או כטרום התמחות**
**מה כולל התפקיד?
-תיאום פגישות וטיפול בלקוחות
-העלאת חומרים רפואיים לוועדות
-מעקב אחרי סטטוס ועדות ומועדים חשובים
-מילוי טפסים ויצירת קשר עם לקוחות להבהרת מידע

לסניפים מובילים בתחום האסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב, חיפה, אשדוד, ראשלצ ורעננה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה בעל/ת יכולת תפעול גבוהה לניהול שוטף של משרד ההנהלה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות
ארגון והכנת מסמכים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
תיאום שוטף ועבודה פנים ארגונית מול המחלקות השונות
טיפול אדמיניסטרטיבי
אחריות כוללת על ניהול משרד ההנהלה ושמירה על סדר ויעילות

למכללה מובילה עם אווירה מעולה דרוש/ ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל: קבלת קהל סטודנטים, מרצים ומבקרים, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה, ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן מידע כללי- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
משרה מלאה- קיימת גמישות בשעות.
שכר למשרה מלאה- 9,000 ש"ח.

לאסותא ראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ה למעבדת IVF (הפריה חוץ-גופית), תפקיד אדמניסטרטיבי
המשלב עבודה עם צוות המעבדה.
התפקיד כולל תיעוד שוטף ומדויק של כלל עבודת המעבדה, מתן מענה מקצועי לרופאים, אחיות וצוותי האדמיניסטרציה בנוגע לתהליכי המעבדה, ווידוא זהות המטופלים והתהליכים בהתאם לנהלים ולסטנדרטים מחמירים.
סביבת עבודה נעימה ומקצועית במחלקת ההפריה החוץ גופית.

אפשרות למשרה מלאה או חלקית, במשמרות:
משמרת בוקר (07:00-15:00) וערב(15:00-23:00), כולל זמינות בשישי, שבת וחגים.

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

לחברת האסתטיקה הגדולה בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ועוזר/ת מנהלת מחלקת רכש ותפעול!
החלפה לחל"ד ל8 חודשים עם אופציה להארכה! 5 שעות ביום*
העבודה כוללת:
- טיפול ואחריות בכל נושאי האדמניסטרציה של ההנהלה
- מענה טלפוני לפונים מתוך וחוץ חברה.
- עזרה למנהלת הרכש בהזמנות, תעודות משלוח, מלאים ובדיקת חשבוניות
- סיוע בקידום פרויקטים תפעוליים
- אחריות על הוצאת שליחויות
- מתן תמיכה ותיאום פעילויות יומיות

לאסותא ראשון לציון אנו מגייסים מזכיר/ה רפואית למחלקת ה-IVF (הפריה חוץ גופית).
זה יותר מעבודה - זו הזדמנות ללוות אנשים ברגעים המרגשים ביותר.
ההזדמנות שלך לקחת חלק בעשייה משמעותית בסביבה חדשנית ומקצועית.
עבודה במשמרות 06:00-14:00/08:00-16:00 נדרשת לעיתים גמישות בשעות העבודה גם עד 18:00/17:00. ימי ו' משמרת בוקר לסירוגין. כמו כן, עבודה בחגים.