למכון ויצמן ללשכת מדען בכיר, בעל פעילות מחקרית בינלאומית ענפה וניהול קבוצת מחקר רחבה
תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ודינמי הכולל ריבוי פגישות, ועדות וישיבות בארץ ובחו"ל
תיעדוף שוטף של משימות ותיאום בין ממשקים בכירים בתוך ומחוץ למכון
ניהול ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים מורכבים, תוך עמידה בלוחות זמנים מחקריים וארגוניים
טיפול ומעקב אחר מצבת כוח אדם של קבוצת המחקר, לרבות עבודה מול גורמי משאבי אנוש וגורמי מנהל
הנפקת הזמנות רכש ומעקב תקציבי בהתאם לנהלים
ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה
סיוע מקצועי בהכנת והגשת דוחות, חומרים לקרנות מחקר, מסמכים לוועדות אקדמיות ומכתבים רשמיים
ארגון כנסים ואירועים מדעיים בארץ ובחו"לרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי אישי במחלקה לאימונולוגיה מערכתית
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה
ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד מזכירותי בכיר / ניהול לשכה בדרג הנהלה
בכירה / תפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב בארגון גדול
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ובהתנהלות מול ממשקים בכירים
שליטה מלאה ומתקדמת ביישומי OFFICE
יכולת ניסוח ועריכה גבוהה מאוד בעברית ובאנגלית (אנגלית ברמת שפת אם)
יכולת עבודה מוכחת תחת עומס גבוה וריבוי משימות משתנות
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים ברמה גבוהה במיוחד
יכולת ניהול ממשקים מורכבים
זמינות וגמישות בהתאם לצרכים משתנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
