דרושים קבוצת הדרך הירוקה

לחברה מובילה בתחום הנחלות והמשקים החקלאיים דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה, אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול לניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והשוטפת של החברה.

תחומי אחריות:

* ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית.
* ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה.
* טיפול בגבייה, חשבוניות ותשלומים לספקים.
* הכנת חומרים להנהלת חשבונות ולשכר.
* עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ועובדי החברה.
* אחריות על רכש, לוגיסטיקה ותפעול המשרד.

ניהול שוטף של המשרד ותפעול יומיומי
ניהול יומנים ותיאום לוזים לצוותים ולמנהלים
עבודה מול ספקים: הזמנות, מעקב אחר אספקות והשוואות מחירים
קשרי לקוחות ומתן מענה מקצועי ואדיב
תיאום פגישות מול לקוחות ושותפים עסקיים
סיוע בגיוס עובדים: פרסום משרות, תיאום ראיונות, סינון ואיתור מועמדים
טיפול בחוזים, טפסים ומסמכים
סנכרון מערכות ותהליכי עבודה בין מחלקות
עבודה שוטפת עם Office - בעיקר Excel ו?Word

לחברת בניה צעירה ותוססת אנו מחפשים מנהלת משרד אחראית, מסודרת, שירותית ובעלת ראש גדול, שתהיה חלק מרכזי בניהול השוטף של המשרד.

? ניהול ותפעול שוטף של המשרד.
? מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות.
? ניהול יומנים ותיאום פגישות.
? עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים.
? טיפול במסמכים, חשבוניות והצעות מחיר.
? מעקב אחר משימות ותהליכים אדמיניסטרטיביים.
? מתן תמיכה שוטפת להנהלת החברה.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת סמנכ"ל למוסד לימודים גדול ומוכר באזור עכו. משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת סמנכ"לית המכללה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית. התפקיד כולל אחריות על תחומי הרכב, התקשורת, הבינוי ומעונות הסטודנטים, עבודה מול ספקים וקבלנים, תיאום וארגון ישיבות, ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית.
תחומי אחריות
ניהול צי הרכב והטלפונים הסלולריים, לרבות טיפולים, רישוי, ביטוחים וחשבוניות.
טיפול בהצעות מחיר, חשבוניות ומעקב אחר עבודות ותשלומים מול ספקים וקבלנים.
תיאום שיבוץ במעונות ומתן מענה לסטודנטים ולסטודנטיות.
ניהול מסמכים והתכתבויות, הפקת הזמנות ועבודה עם מערכות Office, Priority ו-Virtual Spirit - יתרון
ארגון ישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
תיאום פגישות ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי.