דרושים אתגר משאבי אנוש בע"מ- סניף אשדוד

עבודה אדמיניסטרטיבית
ניהול בקרה על יומנים
מתן מענה לגורמים השונים
ניהול סביבת עבודה
תיוג מסמכים לפי מחלקות
עבודה במשרה מלאה

מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק
דיסקרטיות ומקצועיות
עבודה מול לשכות ההנהלה
ממשק שוטף מול סמנכ"לים ודרגים בכירים
הכנת חומרים לישיבות
מעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטים
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.
משרה מלאה במטה החברה בנתניה, ימים א-ה בין השעות 8-17.

לחברה ממשלתית באשדוד דרוש/ה למחלקת מדור שכר
מחפשים מנהל /ת חשבונות או חשב/ת שכר או כלכלן/ית
לא צריך ניסיון קודם בתחום
משרה מלאה בימים א-ה
בין השעות 8:00-16:30

תיאור תפקיד:
ניהול מחלקת הנה"ח הכוללת 3 מנהלות חשבונות
עבודה מול בנקים
אחריות על סגירת מאזן חופשי
טיפול במוסדות ותשלומים לספקים

שעות- 08:00-16:00, ללא גמישות

תחומי עיסוק ואחריות:
התאמות בנקים, כולל רישום הלוואות ושערוכן.
אחריות על רישום נסיעות חו"ל.
רישום תמלוגים.
רישום חשבוניות ייבוא.
ניהול חשבונות שוטף, סגירת תקופה כולל הפרשות.
ניתוח אנליטי של הוצאות ובקרה.
ידע ברישום חשבוניות ספקים, וחשבוניות לקוחות.

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה
אחריות על פתיחת קריאות שירות במערכת
טיפול וניתוב לטכנאים השונים
ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
מוקד משפחתי,אופציות קידום ותנאים מעולים למתאים/ה
יש קרן השתלמות + סיבוס

- ניהול צוות פקוח הגנת הסביבה האמון על האכיפה בתחום הגנת הסביבה.
- בקרה אחר מילוי התנאים של ההיתרים הסטטוטוריים והרגולטוריים
- שותפות בדיונים וייצוג לצורך קבלת אישורים
- ניהול פיקוח ובקרה על תחום הניקיון התפעולי.
- ביצוע הדרכות מנהלים, עובדים וקבלנים בנושא הגנת הסביבה.
- הכנה והעברת דיווחים תקופתיים הנדרשים על פי הוראות המשרד להגנת הסביבה
- אפיון והכנה של מכרזים והתקשרויות עם ספקים ונותני שירות בתחום הגנת הסביבה.
- כתיבת נהלים והוראות עבודה התואמות את הדרישות הרגולטוריות
- הפעלת קבלנים שונים וניהול ההסכמים החוזיים לטובת שירותים הניתנים ליחידת הגנת הסביבה
- איסוף נתונים וכלל החומרים הנדרשים לטובת פרק הגנת הסביבה בדו"חות אחריות תאגידית