דרושים אוניברסיטת תל אביב-ביה"ס ללימודי הסביבה ע"ש פורטר

אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה


מיקום העבודה: העבודה מתבצעת גם בסניף תל אביב וגם בסניף רמת השרון

היקף המשרה: 50-75%

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

רכז/ת גבייה ופניות לימודי תעודה (סטודנטים ומועמדים)
אפשרות ל- 100% משרה או ל- 80% משרה, משעות הצהריים עד שעות הערב.
תיאור התפקיד:
* ניהול כל מערך הגבייה בתיאום מול מחלקת כספים.
* שירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים קיימים.
* שירות מכירתי יזום למתעניינים חדשים.

***דרוש/ה רכז/ת חוגי ספורט ילדים ומבוגרים - לקאנטרי קהילתי צהלה***

התפקיד משמעותי, יצירתי ובלב פעילות הקאנטרי
והשכונה.
קאנטרי קהילתי צהלה ממוקם בצפון תל אביב ומשלב פעילות תרבות, ספורט ופנאי לצד יוזמות ואירועים קהילתיים.

תיאור התפקיד:
- הכנת תוכנית חוגים שנתית לילדים ומבוגרים.
- ייזום פעילויות וסדנאות לאורך השנה בהתאם למדיניות העירונית.
- גיוס וליווי המדריכים.
- אחריות תפעולית, אדמיניסטרטיבית, ליווי, בקרה ויוזמות לפעילויות חוגי הספורט.
- ריכוז משכורות לעובדים, פיקוח ופתרון סוגיות מש"א.
- מתן שירות ומענה ללקוחות.

היקף משרה: 80% (עם אופציה להגדלת המשרה) כולל שעות נוספות וסופי שבוע בהתאם לצורך.

לחברת ייעוץ מובילה דרוש/ה מתאמת הדרכות לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומשמעותי, הכולל עבודה מול עובדים ולקוחות החברה ותמיכה בתפעול מערך ההדרכות.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, תודעת שירות מצוינת ורצון להשתלב בסביבה מקצועית ויציבה לטווח ארוך - מקומך איתנו!

תיאור התפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית וסיוע בניהול לוחות זמנים של הדרכות
אחריות על רישום ומעקב אחר השתתפות עובדים בהדרכות
הזנת נתונים והפקת דוחות במערכות החברה
מענה טלפוני וקשר שוטף עם עובדי ולקוחות החברה
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים להבטחת תפעול יעיל של ההדרכות

תפקיד אדמיניסטרטיבי בתוך חטיבת השירות, שעיקרו עבודה מול גורמים בינלאומיים- הן לקוחות והן בתי עסק, בכל הקשור לבירורים בנושאי חיובים וכרטיסי אשראי.
עבודת back office הכוללת:
טיפול בפניות של מחזיקי כרטיס אשראי בינלאומי ישראלים/ תיירים לגבי שימוש בכרטיס בבתי עסק בארץ ובחו``ל
שמירה על קשר שוטף עם לקוחות/ בתי עסק בעת טיפול בפנייה
עבודה מול גופים בינלאומיים ובהתאם לנוהליהם

* החלפה לחלד לשנה עם אופציה להמשך*

התפקיד כולל:
תיאום התקנות וחיבור בתי עסק לשירותי החברה
בניית לוז יומי ושיבוץ משימות לצוות מתקינים בפריסה ארצית
תיאום הדרכות, מסירת ציוד וטיפול בתקלות
עבודה שוטפת מול ספקי קופות וצוותי שטח
אחריות על הזמנות ואספקת ציוד (סורקים, חותמות ועוד)
עבודה יומיומית עם מערכות Excel וPriority

משרה מלאה א'-ה' שעות 9:00-16:00
שכר + תנאים מעולים!

למכללה מובילה עם אווירה מעולה דרוש/ ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל קבלת קהל סטודנטים, מרצים ומבקרים,
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה
ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן מידע כללי.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
משרה מלאה- קיימת גמישות בשעות.
שכר למשרה מלאה- 9,000 ש"ח