דרושים המכללה האקדמית תל אביב יפו

אחריות כוללת על מתן שירות לוגיסטי המהווה את המעטפת התפעולית לכלל יחידות המכללה בשגרה ובחירום. ניהול האגף כולל: תפעול שוטף של הקמפוס, ניהול לוגיסטי, ניהול מערך הרכש וההתקשרויות, ניהול מערך האירועים, החוזים וההסכמים, ניהול מערך הבינוי והדיור, הביטחון, הביטוח, האבטחה והבטיחות. ניהול צוותים, תהליכים, תקציבים וספקים.

כפיפות לסמנכ"לית כספים
אחריות על הפעילות הפיננסית של המכונים וההכשרות הכוללת:
הגשת התקציב השנתי ודוחות ביצוע להנהלת המכללה, לגופים המנהלים
ולוועדה לתכנון ותקצוב ות"ת
הוצאה לפועל של התקשרויות, חוזים, הסכמי עבודה ורכש בהתאם לתכנית
העבודה המאושרת.
הכנה, מעקב ובקרה של הסכמי עבודה ל סגל המכון לרבות אישורים,קליטה וסיומי העסקה מול משאבי אנוש ומדור שכר
בקרה ניתוח נתונים, הסקת מסקנות ו העברת עדכונים להנהלה באופן שוטף
עריכת ניתוחים כלכליים ובדיקת כדאיות של פרוייקטים
סיוע באפיון ובניית כלי בקרה וניתוח נתונים מחשובים
עבודה מול גורמים בכירים וממשקים במכללה

8 שעות בלבד א'-ה'.
סיוע לראש מנהל במכללה
פרסום הודעות לסטודנטים ולמרצים
הכנת חומרים לוועדות ותיקוף החלטות הועדה בפועל
מענה לפניות שוטפות דרך המערכת והזנת נתונים
תקשורת למול ממשקים רבים לרבות מערך השירות לסטודנט

התפקיד כולל:
? מתן שירות ומענה לסטודנטים ולמחלקות השונות
? ניהול חשבונות סטודנטים ובכלל זה:
הפקת דרישות תשלום במגוון אמצעים וביצוע החזרים כספיים לסטודנטים,
הסדרי מימון לשכר לימוד, גמר חשבון לסטודנטים, פריסות תשלומים
מיוחדים ומתן המלצות לניהול חשבון בהתאם לצרכי הסטודנט.
? טיפול בבקשות מיוחדות של סטודנטים לדיון בוועדה מיוחדת
? בדיקות תקינות לחשבונות הסטודנטים בגמר חשבון.
? ביצוע התאמות כספיות מול חשבונות הבנק
? הכנת דוחות תקציב מול ביצוע, ניתוח נתונים והסקת מסקנות להכנסות
משכר לימוד ועוד
שמונה שעות עבודה ביום פלוס תנאים מעולים