דרושים המרכז הרפואי תל-אביב ע"ש סוראסקי

התפקיד כולל:
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי וניהולי כולל לפעילות המרפאה בשעות אחר הצהריים.
- ניהול עצמאי של יומני הרופאים והמטפלים, כולל זימון תורים, תעדוף ובקרת זמינות.
- ביצוע שיחות ווידוא הגעה למטופלים לצורך צמצום תופעת NO SHOW והבטחת ניצול מיטבי של משבצות התורים.
- ווידוא קיומן של התחייבויות בתוקף לפני הגעת המטופלים, כולל עדכון ובקרה מול קופות החולים.
- תפעול מערכות מידע רפואיות וניהול רשומות: סריקה, עדכון, שליפה וארכוב בהתאם לנהלים.
- סיוע בהפקת סיכומי מחלה/אשפוז והעברתם לגורמים הרלוונטיים.
- מעקב אחר תשובות בדיקות מעבדה ודימות והעברתן לצוות הרפואי ולמטופלים בהתאם לנהלים.
- מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים ברמה גבוהה, תוך שמירה על סודיות רפואית ויחסי אנוש מצוינים.
- טיפול בסגירת מעגלים אדמיניסטרטיביים וכספיים: גביית תשלומים, טיפול בהחזרים, ווידוא סגירת תיקים כספיים וקליטת התחייבויות.
- אחריות לשמירה על רצף טיפולי תקין מול גורמי הרפואה, הפארא-רפואה והמערך המינהלי.
- מתן דיווח שוטף לצוות הניהולי על פעילות המרפאה, בעיות חריגות והמלצות לשיפור תהליכים.

שעות פעילות מרפאת תאגיד הם 4 שעות שבועיות (בימי שלישי משעה 15:00 עד 19:00)

לחברת לחברת יזמות ובניה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש /ה מנהל /ת בקרה תקציבית ורכש.
מטרת התפקיד:
ניהול ובקרה של תקציבי הפרויקטים בחברה, מעקב אחר ביצוע בפועל מול תכנון, מעקב וריכוז דרישות תשלום אל מול תשלום בפועל והובלת תהליכי הרכש משלב קבלת הצעות מחיר ועד לבקרה על ההתקשרויות מול ספקים וקבלנים.

תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול ובקרה תקציבית של כלל הפרויקטים בקבוצה (בנייה ויזמות).
- מעקב שוטף אחר עלויות, התחייבויות, חשבוניות וביצועים.
- עדכון כלל ההוצאות וההכנסות במערכת
- הפקת דוחות תקופתיים על סטיות תקציב וביצועים
- אחריות כוללת על תהליכי רכש: בקשות להצעות מחיר, השוואות מחיר, ניהול מו"מ, והפקת הזמנות רכש.
- עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים, יועצים ומנהלי פרויקטים.
- עדכון, תפעול שוטף ושיפור תהליכים ומערכות.
- בקרה על תהליכי אישור חשבוניות וחשבונות קבלנים.
- ניתוח נתונים והצגת ממצאים להנהלה הבכירה.