דרושים לוטן טייטלר משרד עו"ד

למשרד עורכי דין בוטיקי ומשפחתי במרכז תל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול, לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת סביבת עבודה נעימה, משפחתית ויציבה, ומעוניין/ת לקחת אחריות, ליזום, לזהות צרכים ולהיות גורם משמעותי בתפעול המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במסמכים, דואר, חשבוניות וספקים.
מעקב אחר משימות ותהליכים משרדיים.
עבודה מול לקוחות וגורמים חיצוניים.
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד.
זיהוי צרכים ומתן פתרונות באופן עצמאי.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי המשרד.
למועמד נציע:
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומכבדת.
תפקיד יציב לטווח ארוך.
עבודה בסביבה מקצועית ואיכותית.
תפקיד עם עצמאות, אחריות והשפעה אמיתית על התנהלות המשרד.
תנאים טובים למתאימים/ות.
מיקום המשרה תל אביב.

תפקיד דינמי בפירמת עורכי דין גדולה, מובילה ויציבה בתל אביב. סביבה מקצועית, איכותית ונעימה.

משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:30-17:00
משרדי החברה ממוקמים בקרבת המידטאון. (אין חניה במקום, מרחק הליכה קצר מהרכבת הקלה)

מה כולל התפקיד?
תיאום וזימון פגישות
קבלת אורחים ואירוח פגישות
מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
סריקות, צילומים, הדפסות ותיוקים
אחריות על מלאי ורכש שוטף