לקרן החדשה לישראל דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה ורכש
תיאור התפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון, אנו מחפשים מנהל/ת בעל/ת ראייה מערכתית, סדר ודיוק, גישה שירותית
ויכולת הנעה של צוות ותהליכים. התפקיד כולל אחריות כוללת על תחום האדמיניסטרציה והרכש בארגון,
תוך עבודה שוטפת עם כלל יחידות הארגון.
תחומי אחריות
ניהול תחום הרכש בארגון: בקרה על תהליכי הרכש, ניהול התקשרויות וחוזים עם ספקים ונותני
שירות, אישור בקשות רכש וניהול מו"מ בהתאם לצורכי הארגון.
ניהול צוות אדמיניסטרציה הנחיה, בקרה, חניכה ומתן מענה לצרכים מקצועיים ואישיים.
ניהול שוטף של המשרד: אחריות על תחזוקה, שכירויות, ביטוחים, ציוד משרדי ושירותים נלווים.
תכנון והוצאה לפועל של אירועים שונים בהתאם לצורך.
שיפור תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים, לרבות הטמעת נהלים וכלים לניהול יעיל.
עבודה שוטפת עם כלל מחלקות הארגון
דרישות:
תואר אקדמאי- חובה.
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקידי ניהול בתחום האדמיניסטרציה והרכש.
ניסיון מוכח בניהול והובלת צוות עובדים חובה.
ניסיון בניהול מו"מ והתנהלות שוטפת מול ספקים וגורמים שונים
ראייה מערכתית רחבה, יוזמה, יכולת הנעת תהליכים ויחסי אנוש מצוינים.
יכולות ארגון גבוהות, יסודיות, דיוק והקפדה על פרטים.
ניסיון בעבודה במערכת רכש ממוחשבת חובה, priority יתרון
שליטה טובה מאוד בסביבה ממוחשבת לרבות יישומי Office.
עברית - כושר ביטוי בעל פה ובכתב ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה טובה
היקף המשרה: 100%
דירוג: ניהול ביניים
כפיפות: מנהל כספים ותשתיות
משרה היברידית משולבת ממשרדי הארגון במודיעין ומהבית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
