דרושים ניצוץ

לחברת קלאב דיל דרוש/ה מנהל /ת משרד עם יכולות מכירתיות וורבליות - B2B

תיאור התפקיד:
אנחנו מחפשים מנהלת משרד חריפה, תקתקנית ובעלת יכולות תקשורת גבוהות, שתשלב בין ניהול שוטף של המשרד לבין יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים ותיאום שיחות מכירה.
התפקיד מתאים למישהי שאוהבת אנשים, לא חוששת מטלפונים, ויודעת להפוך שיחה להזדמנות.

תחומי אחריות
טיפול בלידים נכנסים (וואטסאפ / מייל / טפסים)
ניהול יומנים ותיאום פגישות
איתור וגיוס מועדוני צרכנות חדשים (ארגונים, ועדים, קהילות, מועדונים סגורים וכו')
יצירת שיתופי פעולה עם פלטפורמות שיווק (אתרי תוכן, אפיליאייטים, מדיה, לידים וכו')
ניהול מומ וסגירת הסכמים מסחריים
בניית הצעות ערך מותאמות לכל שותף
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים (שיווק, תפעול, ספקים)
זיהוי הזדמנויות חדשות בשוק והבאת רעיונות לפיתוח עסקי


היקף המשרה:

מדובר במשרה מלאה. התפקיד מבוסס על יעדים ותוצאות, עם דגש על עצמאות, יוזמה וניהול זמן אפקטיבי. קיימת אפשרות להרחבת היקף המשרה בהמשך בהתאם לביצועים והצלחת שיתופי הפעולה.

מנהלת המשרד אחראית על הניהול השוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקות השונות, לרבות HR, אופרציה, שרשרת אספקה, שיווק והנהלת חשבונות. התפקיד כולל הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה, ניהול ספקים, תמיכה בעובדים ובמנהלים ותפעול פרויקטים חוצי ארגון.
משרה זמנית לחודשיים עם אופציה להארכה 
תחומי אחריות
אחריות על ניהול שוטף של המשרד, לרבות ציוד, כיבוד, לוגיסטיקה, תחזוקה וסביבת עבודה, לצד עבודה שוטפת מול ספקים והנהלת חשבונות בנושאי חשבוניות, תשלומים, הוצאות רכב וחלוקות תקציביות.
הובלת תהליכי Onboarding לעובדים חדשים, ניהול תקציב הרווחה, מתנות עובדים, אירועי חברה, Happy Hours, תוכניות הוקרה, ימי הולדת, בנוסף, ניהול ומעקב מעקב אחר תקציבים וניצולם.
 התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מנהלי חנויות, צוותי HR, אופרציה, שרשרת אספקה, הנהלת חשבונות, ספקים ורשויות, תיאום בין מחלקות והנעת משימות חוצות ארגון. 
בית רובינשטיין - לינקולן 20, תא. היברידי

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרושה מנהל /ת משרד - משרה חלקית.
במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי.
- תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים.
- הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות.
- תיאום פגישות.
- סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד').

התפקיד כולל: ניהול שוטף של הפעילות התפעולית במתחם.
ניהול והובלת צוות עובדים גדול.
ניהול ישיר וליווי מקצועי של ראשי צוותים.
אחריות על עמידה ביעדי שירות, איכות ותפעול.
תכנון סידורי עבודה, בקרות שוטפות ומעקב אחר ביצוע.
עבודה מול גורמים שונים באתר ולקוחות החברה.
טיפול באירועים תפעוליים ומתן מענה שוטף לצורכי האתר.
משרה מלאה