לבית עמנואל, תאגיד החינוך, קהילה ותרבות הפנאי של עיריית רמת-גן
דרושה מנהלת לשכת מנכ"ל
תיאור התפקיד:
ניהול יומן של המנכ"ל והפצת זימונים
מענה לפניות טלפוניות ופרונטליות, טיפול בהן וסגירת קצוות
ריכוז חומרים לדיונים וישיבות
כתיבת סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלה
התנהלות שוטפת מול גורמים בכירים, פנימיים וחיצוניים
ביצוע מטלות שוטפות כנדרש
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות
תודעת שירות גבוהה, תקשורת בינאישית מעולה
דיוק, סדר וארגון
יכולת עבודה בלחץ / התמודדות עם עומסים
יכולת ניסוח מעולה בע"פ ובכתב
היקף משרה: מלא
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך
דרישות:
תנאי הסף:
תעודת בגרות מלאה
אזרח ותושב מדינת ישראל
ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי
יתרונות נוספים:
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות outlook ו-zoom
יכולת שמירה על דיסקרטיות, אמינות וטיפול במידע רגיש
תואר ראשון
משרה מלאה ונכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות
חברת בית עמנואל מעודדת שילובם של אנשים עם מוגבלות בשורותיה ומזמינה אתכם להגיש מועמדות לתפקיד.
ט.ל.ח
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.