משימות מרכזיות:
1. ניהול משרד שוטף -
ניהול יומן מנכ"ל וסיוע לחברי הנהלה בתיאום פגישות מרובות משתתפים.
מענה טלפוני לטלפון הראשי של החברה.
ארגון ישיבות מרובות משתתפים, כיבוד וכו'.
תפעול השוטף של המשרד.
2. עזרה ותפעול למנהלת משאבי אנוש בנושאי אירועי רווחה והדרכות.
3. מתאמת אספקות טיפול ומענה שוטף באספקת מוצרים ללקוחות החברה.
ב. היקף משרה:
5 ימים בשבוע בשעות 9:00-14:00 תתכן גמישות
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה, כולל ניסיון צבאי.
- שליטה מלאה בתוכנות האופיס ואאוטלוק.
- יכולת הגעה עצמאית לעבודה וממנה (המשרדים ממוקמים בקיבוץ עינת).
מאפייני אישיות נדרשים:
- שירותיות גבוהה, יכולת מעולה לעבודת ממשקים.
- אחריות, איכפתיות, מסירות, מוטיבציה אישית גבוהה.
- סדר ויכולת ארגון, עמידה בלוחות זמנים.
- דיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.