טיפול ואחריות על פניות המגיעות ללשכה, העברה למחלקה הרלוונטית,
מעקב אחר תשובות מהמחלקות ומתן מענה.
קביעת פגישות אישיות לתושבים במסגרת "דלת פתוחה עם ראשת המועצה "
אחריות על כל ההדפסות הנדרשות: הקלדה, הגהה, הפצה, תיוק, איתור המסמכים
כולל פתיחה וסגירת תיקים ואחסנה בארכיון
אחריות על הזמנות רכש
אחריות על כל הנושא האדמיניסטרטיבי: הזמנת ציוד משרדי, טיפול בתקלות מכונת הצילום, צילומים ופקסים, שליחת מיילים לישובים
מענה לטלפונים, לקיחת הודעות וטיפול בהתאם לדחיפות
חלוקת ברכות ימי הולדת לעובדים מראשת המועצה
שליטה אינטרנטית - חיפוש פרטי גורמים הקשורים ללשכה, איסוף מידע על אירועים אליהם מוזמנת ראשת המועצה
סידור החדר של ראשת המועצה: לפני ואחרי ישיבות
כל עבודה משרדית אחרת המתבקשת והקשורה ללשכה
דרישות:
1. 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה - חובה
2. ידע וניסיון אדמיניסטרטיבי, שליטה מעולה ביישומי מחשב - כל תוכנות ה- Office
3. שירותיות,דיסקרטיות, אדיבות, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, דייקנות ועמידה בלוחות זמנים
4. שעות העבודה: 10:00-18:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.