לתקופה של 8 חודשים עם אופציה להארכה
מיקום: מוזיאון ארצות המקרא ירושלים
היקף המשרה: מלאה
כפיפות ל: הנהלת המוזיאון
תיאור התפקיד:
למוזיאון ארצות המקרא דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מגוונת ודינאמית.
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד, סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת המוזיאון.
אנו מחפשים מועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, עם יכולת עבודה
עצמאית ורב-משימתית.
תחומי אחריות:
- ניהול יומן, תיאום פגישות והכנת חומרים לפגישות וישיבות
- מענה לטלפונים, מיילים ולפניות מהציבור
- תיוק וניהול מסמכים דיגיטליים ופיזיים
- הכנת מכתבים, מסמכים, פרוטוקולים ודוחות לפי צורך
- הזמנת ציוד משרדי, טיפול בספקים ותיאום שירותים טכניים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית בהנהלת המוזיאון
- קבלת אורחים ואנשי מקצוע, ומתן מענה פרונטלי
- משימות נוספות לפי הצורך
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד דיבור, קריאה וכתיבה
- שליטה מלאה בתוכנות Office
- כישורי סדר, ארגון וניהול זמן מצוינים
- תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש טובים
- אחריות, דיסקרטיות, ודייקנות בפרטים
- ניסיון בעבודה במוסד תרבות/חינוך/עמותה יתרון
- תעודת בגרות חובה; השכלה אקדמית יתרון
תנאים:
המשרה בהיקף מלא חמישה ימים בשבוע, בימים א'ה', בשעות 08:3017:00.
תחילת העסקה: מיידי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
