דרוש/ה מזכיר/ת אגף שפ"ע.
תחומי אחריות:
- מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול מערכת הCRM.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות, תיוק, שירותי משרד וכיו"ב לכלל האגף.
- ריכוז הזמנות עבודה - קבלת הצעות מחיר, ריכוז הזמנות עבודה באגף מול ספקים/קבלנים ומעקב ביצוע.
- מעקב אחר משימות, פניות ותהליכי עבודה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה במנהל האגף.
- סיוע פרטני לעובדי המחלקה בנושאי עבודה (תיווך מידע, סיוע במילוי טפסים וכו').
- ביצוע משימות נוספות ע"פ דרישות הממונה בשגרה ובחירום.
היקף המשרה: 100%.
כניסה לתפקיד: מיידית.
שכר" 8500-9000 ברוטו.
תאריך הגשת המועמדות: 3.6.26 12:00.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות - יתרון משמעותי.
- 12 שנות לימוד חובה - יש להגיש אסמכתא.
- עברית - שפת אם.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס.
כישורים אישיים נדרשים:
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
- יכולת עמידה בריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.