ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר. תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי/ות בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנב"סנט)
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי/ות בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר / מנהל המנהלת.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
טיפול בתשלום לספקים
טיפול בתשלומי הורים
מזכירת המנהלת הפדגוגית
טיפול באגרות תלמידי חוץ
ניהול ובדיקות זכאות למלגות תלמידים
ריכוז מידע על שיבוץ מורים לתורנויות חצר ולהשגחה באירועים.
עדכון מפת כיתות לפני פתיחת שנה"ל.
היסעים- טיפול בצרכי הסעים מיוחדים בקמפוס
למידת ניהול שכר מורים, מילוי דוחות מורים ומתן גיבוי למזכירת משאבי אנוש המינהלת.
גיוס תלמידים לעבודה בחופשת הקיץ תוך קשר עם אגף משאבי אנוש.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
דרישות:
12 שנות לימוד
עברית ברמה גבוהה
היכרות עם תוכנות ה - OFFICE
ניסיון של שנתיים בעבודה אדמיניסטרטיבית חינוכית - יתרון
יחסי אנוש טובים
יכולת עבודה בצוות
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
מאפייני העשייה היחודיים בתפקיד:
עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו
לעיתים, עבודה בשעות לא שגרתיות.
תנאים מקדימים למינוי:
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק
כפיפות: מנהל בית הספר/ מנהל המנהלת
תנאי העסקה: היקף משרה 100% בדירוג- מנהלי או דירוג מקביל בהתאם להוראות, דרגה - 7-9
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.