דרוש/ה מזכיר/ת לשירות הפסיכולוגי - מילוי מקום - הארכת מכרז
הגדרת תפקיד:
ניהול אדמינסטרטיבי של שפ"ח
ניהול משרד השפ"ח, כולל תיאום פגישות וניהול היומן של מנהלת השפ"ח, טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני), טיפול במסמכים, מענה טלפוני לפניות, קבלת קהל, מתן מענה שוטף
לפסיכולוגים בשירות, מעקב על תקציבים, קשר עם גורמים ממשרד החינוך ומסגרות החינוך,
טיפול וקידום המעבר לטפסים דיגיטליים וי יעול המשרד והשירות, טיפול בכל צרכי המשרד.
ארגון המסמכים לצורך ועדות החינוך המיוחד, תיאום מול מנהלת המחלקה לחינוך מיוחד
לצורך התנהלות תקינה ורציפה של הוועדות.
קשר בין השירות הפסיכולוגי לשאר אגפי המועצה לפי הצורך
ניהול קו הפניה טלפוני בחירום המקשר בין הפונים לפסיכולוגים בשפ" ח
טיפול בפתיחת ספקים, הזמנות, חשבוניות ומעקבים שונים
מעקב על נושא הדרכות הפסיכולוגים (תקציבים, ביצוע, תשלומים)
ריכוז נושא השירות הפסיכולוגי המשלים
רישום וניהול פניות למענים טיפוליים פרטניים ו/או קבוצתיים, מענים אבחוניים ופסיכיאטריים.
תכנון ומעקב על ביצוע ועל ה תשלומים, מעקב על תקציבים
זמינות ונוכחות בשעות גמישות לפי נוכחות מטפלים ופסיכיאטרית.
העבודה המבוקשת היא כחלק מצוות של עשרה פסיכולוגים חינוכיים ופסיכיאטרית.
כפיפות ארגונית: מנהלת השפ"ח
היקף משרה: 100% משרה - מילוי מקום.
תחילת עבודה: מיידי.
תאריך הגשת המועמדות: 8.2.26 00:00.
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד.
דרישות ניסיון:
ניסיון מוכח בעבודת מזכירות/ ניהול אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות- יתרון
היכרות וניסיון בעבודה בשלטון המקומי- יתרון.
דרישות נוספות:
שפות- עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות הOFFICE-
רישום פלילי - היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות
מסוימים, תשס"א. - 2001
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד
רמת שירותיות גבוהה, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר למידה,
סדר וארגון, תודעת שירות ויחסי אנוש טובים, יכולת לעבודה בצוות לצד יכולת לעבודה עצמאית ולבד במשרד בשפ"ח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.