מתן שירות וסיוע מנהלתי ללקוחות המרפאה לטיפול בפניות הנוגעות למרפאה ול"כללית"
- בקשות, בירורים, תלונות, עזרה בחיובים/זיכויים, שר"פ, אמבולנס, תרופות מיוחדות ועוד
סידור עבודה שבועי והעברתו לגורמים הרלבנטיים, ניהול יומן ממוחשב, סריקת מסמכים
ותיוקם במחשב
קביעת תורים דחופים ללקוחות, זימון תורים לילדים - טיפת חלב/רופא התפתחות, הפקת
טופס 17 ועוד
ריכוז אינפורמציה ומידע בנושאים רפואיים מהכללית ועדכון הלקוחות
פעולות ל"סגירת חודש" ב"כללית" - חשבוניות, נוכחות, דו"ח חיובי תרופות, חיובי אשראי
ועוד
שותפות בניהול המרפאה ובצוות המוביל של מערך בריאות לקוחות המרפאה בקיבוץ
אחריות לתיאום ממשקי העבודה בין הגורמים הנמצאים בקשר שוטף עם המרפאה, תיאום
פגישות ניהול
קביעת סדר היום לנסיעות נהג בריאות ואחריות על ממשק העבודה מולו
הזמנת ציוד מ"הכללית" - רפואי מתכלה/משרדי, אחריות על השאלת ציוד מהמרפאה
והחזרתו, אחריות על אחזקת המרפאה פסולת רעילה, קניות כלבו, כביסה, הזמנת שירותי
תיקון ב"כללית" ובאחזקה
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית / מזכירות רפואית יתרון
שליטה (רמה גבוהה) בשימושי מחשב ובמערכות מיחשוב משרדיות
יכולת אישית גבוהה לסדר, ארגון ואחריות אישית
יחסי אנוש מצוינים, רגישות ועבודה בדיסקרטיות רבה
זמינות למשרה חלקית בשעות הבוקר לאורך השבוע
התחייבות להשתלמות ועמידה בדרישות העבודה מול "הכללית" (תוכנה, ממשקי עבודה
ועוד)
כפיפות - למנהלת בריאות ורווחה
גוף בוחר מנהלת האגודה ומנהלת בריאות ורווחה
היקף משרה 50%
סוג תפקיד - בשכר
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.