לדלק מוטורס מיבואניות הרכב המובילות בישראל דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה לתפקיד הכולל:
- ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים (בארץ ובחו"ל).
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הזמנת ציודים ושירותים הקשורים בהתנהלות המשרד.
- הבטחת רצף תפקודי מלא של המשרד - עמידה בלו"ז ללא עיכובים, סנכרון בין גורמים שונים, קידום מנהלות מראש וכן חשיבה וטיפול בפרטים הקטנים.
- מענה וטיפול שוטף במשימות מקצועיות לבקשת המנכ"ל - הכנת מצגות, הכנת חומרים לפגישות, מעקב ובקרה אחר החלטות עסקיות ועוד.
- ניהול הקשר מול ממשקים מרובים פנימיים וחיצוניים מרובים באופן ייצוגי, אדיב ומסביר פנים.
דרישות:
- תואר ראשון במנהל עסקים/ כלכלה/ משפטים/ מערכות מידע - יתרון משמעותי לתפקיד.
- ידע וניסיון מוכח מינימום 3 שנים באדמיניסטרציה בכירה/ ניהול לשכה.
- ניסיון בעבודה מול דרג ניהולי בכיר.
- אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
- מולטי - טאסקינג, יכולת עבודה תחת לחץ ותודעת שירות גבוהה.
- יוזמה ואסרטיביות בשילוב יחסי אנוש מצוינים.
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה (ברמת ניהול שיחה וכתיבה שוטפת).
- שליטה מלאה ביישומי office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.