ניהול יומן ותיאום פגישות: ניהול מלא של יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנה וארגון חומרים: הכנה של מצגות מקצועיות ב-PowerPoint, ניתוח נתונים ב-Excel, והכנת דוחות וסיכומי ישיבות.
תקשורת: ניהול התכתבויות, שיחות טלפון ופניות, תוך מתן מענה איכותי ומהיר באנגלית ובעברית.
ניהול אדמיניסטרטיבי: אחריות על כל המשימות האדמיניסטרטיביות של משרד המנכ"ל, כולל תיוק, סריקת מסמכים, והכנת מסמכים לחתימה.
ארגון נסיעות וכנסים: תכנון וארגון נסיעות עסקיות, כולל הזמנת טיסות ומלונות. ארגון אירועים וכנסים שונים.
דרישות:
השכלה: תואר אקדמי - חובה.
שפות: שליטה מלאה בשפה העברית ובשפה האנגלית ברמה גבוהה מאוד (כתיבה, קריאה ודיבור).
שליטה טכנולוגית-
* מצגות: ניסיון מוכח בהכנת מצגות מרשימות ומקצועיות ב-PowerPoint.
* אקסל: שליטה מלאה ב-Excel, כולל ניתוח נתונים, עבודה עם טבלאות ציר, ונוסחאות מורכבות.
כישורים אישיים:
* דיסקרטיות: יכולת עבודה עם מידע חסוי ורגיש תוך שמירה על סודיות מוחלטת.
* יחסי אנוש מעולים: יכולת ליצור קשרים טובים עם גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.
* יכולות ארגון: כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.