דרוש/ה מתאם/ת נסיעות חו"ל ארגוני/ת
משרה מלאה 8:00 עד 16:30 - לא היברידי
ליווי הצוות הרפואי בהגשה וטיפול בבקשה לנסיעות בתפקיד
ריכוז הבקשות, בדיקתם והעברתם לאישור וועדת הנסיעות
טיפול בנסיעה מול הנוסעים והסוכנים (כרטוס, שינויי מועד, הצעות מחיר וכדומה....)
תפעול מערכת ה- TAS כולל הדרכות למשתמשים/ות, בקרה על יישום נוהל הנסיעות
עריכת בקרות מקיפות ושוטפות על הצעות המחיר מסוכנויות הנסיעות
הכנת דוחות נסיעה וביצוע החזרי הוצאות בגין נסיעות
דרישות:
השכלה אקדמאית - יתרון משמעותי
ניסיון כמתאם/ת נסיעות חו"ל בארגונים גדולים ומוכרים / או עבודה מול לקוחות פרימיום כסוכן / סוכנת נסיעות חיצונית
אנגלית ברמה גבוהה מאוד בכתב ובעל פה - חובה
אקסל ברמה טובה - חובה
תעודת סוכן.ת נסיעות - יתרון משמעותי
עבודה מול מערכת מידע לניהול מערך טיסות TAS system - יתרון
יכולת מו"מ, שירותיות, יכולת הדרכה פרונטלית וטלפונית, יכולת עבודה מול דרגים גבוהים, יכולת התמודדות בלחצים, סדר וארגון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.