ניהול הפעילות השוטפת בתחום ספקים ותשלומים (Accounts Payable), לרבות קליטת חשבוניות, התאמתן להזמנות רכש, קבלת אישורים, ביצוע תשלומים ותחזוקת כרטיסי ספקים.
מעקב אחר חשבוניות פתוחות, דוחות גיול ספקים (AP Aging) ופעילות התשלומים, תוך זיהוי יזום וטיפול בפערים, אי-התאמות וחשבוניות שטרם טופלו.
עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות הרכש, האוצר (Treasury), הנהלת החשבונות וגורמים עסקיים נוספים בארגון, במטרה להבטיח תהליכי ספקים מדויקים ויעילים.
הבטחת עמידה בנהלי החברה, בתנאי התשלום מול ספקים, בבקרות הפנימיות ובדרישות SOX.
תמיכה בתהליכי ביקורת פנימית וחיצונית באמצעות הכנת מסמכים, אספקת אסמכתאות ומענה לדרישות המבקרים.
תמיכה בתהליכי דיווח רגולטוריים וסטטוטוריים באמצעות העברת מידע מדויק ובזמן הנדרש בנוגע לפעילות הספקים.
השתתפות בתהליכי סגירת חודש וסגירת שנה, לרבות ביצוע התאמות חשבונאיות, מעקב אחר הפרשות, הפקת דוחות וניתוח נתונים.
זיהוי הזדמנויות לשיפור ולאוטומציה של תהליכי Accounts Payable
דרישות:
ניסיון של 4 שנים ומעלה בתחום ספקים ותשלומים (Accounts Payable), תפעול פיננסי או תפקיד פיננסי רלוונטי אחר.
ניסיון מעשי בעבודה עם תהליכי Accounts Payable, לרבות טיפול בחשבוניות, ביצוע תשלומים וניהול חשבונות ספקים.
הבנה טובה של בקרות פיננסיות, דרישות רגולטוריות ותהליכים תפעוליים.
ניסיון בתמיכה בתהליכי התאמות חשבונאיות, סגירות תקופתיות (סוף חודש וסוף שנה) ודיווח פיננסי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP כגון Oracle או מערכות דומות.
ניסיון בתמיכה בתהליכי ביקורת פנימית או חיצונית; היכרות עם בקרות SOX מהווה יתרון.
יכולות אנליטיות גבוהות וכישורי פתרון בעיות, תוך הקפדה על תשומת לב לפרטים ודיוק.
יכולת עבודה ושיתוף פעולה מול מגוון ממשקים וגורמים בארגון גלובלי ודינמי.
יכולות ארגון גבוהות, אחריות אישית ויכולת לנהל מספר משימות וסדרי עדיפויות במקביל באופן עצמאי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.