מופקד/ת על שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה עד 22 (מינהלי)
או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/
ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים, ניהול מעקב אחר
ביצוע ההחלטות.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא
הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
מופקד/ת על תיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר
רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז והפצת דואר אלקטרוני
לגורמים השונים.
ריכוז הבקשות לציוד משרדי, קבלת הציוד וחלוקתו בהתאם לבקשות.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד.
קורסים(
):
קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות).
קורס מקצועי רלוונטי לתפקיד (40 שעות).
ניסיון:
לבעלי/ות 12 שנות לימוד - שתי שנות נסיון בתחום עיסוק המשרה
כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת
זיקה למטלות אלה.
לבעלי/ות תואר אקדמי, להנדסאים ולטכנאים- לא נדרש ניסיון קודם.
נותנים וכישורים נוספים:
עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
(
) תנאי לקבלת דרגה 17 מינהלי- התחייבות לסיום הקורסים
במהלך שנת העבודה הראשונה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.