עמותת 'אנוש' מחפש רכז.ת אדמיניסטרציה עם לב גדול ורצון להשפיע, לעבודה בסניפי כפר סבא ופתח תקווה.
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.
כחלק מהתפקיד:
- ניהול ובקרה תקציבית
- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום
-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים
-טיפול בתשלומי סיוע פרטני
-רכש ציוד משרדי ומתכלים
-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים
פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף
תחומי משאבי אנוש:
-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)
-קידום ותפעול פעילויות רווחה
-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה
-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
-בעל/ת ידע בתוכנות אופיס- חובה
-אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית
-סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
-ראש גדול ויוזמה
- נכונות לעבודה בסניף כפר סבא ובסניף פתח תקווה
היקף המשרה: 75%
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.