דרושים » פרסום שיווק ויחסי ציבור » מזכיר.ת אגף נכסים לחברה יזמית מצליחה

התפקיד כולל אחריות למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בעבודת מנהל הנכסים, תוך ניהול יומנים, טיפול במיילים, השתתפות בישיבות ורישום סיכומי ישיבות. התפקיד מסייע בעבודת ניהול הנכסים באופן שוטף בממשקים מול שוכרים קיימים ופוטנציאליים, מחלקה משפטית ומנהלי המתחמים של החברה.

מיקום המשרה: גוש דן.

מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף השיווק והמכירות בחברה

תחומי אחריות:
-  ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכלית שיווק ומכירות
-  מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף השיווק ומכירות
 - הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
 - ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
-  סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
-  אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
 - תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף השיווק והמכירות, לפי צורך 

מיקום המשרה - מגדלי LYFE , בני ברק

מחפש/ת את התפקיד הבא שיאפשר לך להיות בלב העשייה הארגונית ולהשפיע על תהליכים ברמה הגבוהה ביותר?

לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל, לתפקיד משמעותי הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, ניהול ממשקים רבים ולקיחת חלק בקידום משימות ופרויקטים חוצי ארגון!

מה כולל התפקיד?

- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- תיאום דיונים, אירועים וישיבות הנהלה
- ניהול תקשורת שוטפת מול מנהלים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים
- מעקב אחר ביצוע החלטות, הנעת ממשקים וקידום משימות בהתאם ליעדי המנכ"ל
- כתיבת סיכומי דיון ופרוטוקולים
- הכנת מצגות, ריכוז דוחות וניתוח נתונים לקראת פגישות והצגות הנהלה
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים, דוחות הוצאות וארגון נסיעות לחו"ל
- עבודה ברמת דיסקרטיות גבוהה וחשיפה למידע רגיש

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל | פתח תקווה |

לחברה מובילה בתחום פתרונות האבטחה והטכנולוגיה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, לתפקיד מרכזי המשלב אחריות רחבה, עבודה מול הנהלה בכירה ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה.

תיאור התפקיד:
ניהול לשכת המנכ"ל, יומן, פגישות, דיונים ואירועים ניהול קשר שוטף עם הנהלה, מנהלים, לקוחות וספקים, לרבות מענה וסינון פניות טלפוניות ובמיילים.
מעקב אחר החלטות ומשימות מנכ"ל, הנעת מנהלים וריכוז סטטוסים הכנת פרוטוקולים, מצגות, נתונים ודוחות להנהלה.
טיפול בדואר, הוצאות, נסיעות לחו"ל ונושאים אישיים ומקצועיים, בדיסקרטיות מלאה.


מה אנחנו מציעים?
שכר 16,000-18,000 ברוטו, בהתאם לניסיון.
תנאים מעולים, הטבות שוטפות וקליטה ישירה לחברה מהיום הראשון.
משרה מלאה, א-ה, 08:00-17:00, עם נכונות לשעות נוספות וזמינות גמישה לפי הצורך.
תפקיד אמון הכולל אחריות רחבה ועבודה צמודה למנכ"ל.

מיקום: פתח תקווה

לחברת הייטק מובילה וצומחת בתחום טכנולוגיות ניהול ההון האנושי דרושה עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מרכזי מגוון ודינמי, המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד טיפול בנושאים משטפיים ועסקיים!

תיאור המשרה:
התפקיד כולל ניהול יומן ולוז המנכ"ל, תיאום פגישות וישיבות, הכנת מסמכים ומעקב אחר משימות.
עבודה מול גורמים בכירים בתוך ומחוץ לחברה, וכן סיוע בהתקשרויות משפטיות.
ארגון נסיעות והתנהלות שוטפת מול גורמים עסקיים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה למנכ"ל.
ביצוע משימות מקצועיות נוספות בהתאם לצורכי המנכ"ל והארגון.

מיקום המשרה- אזור הבורסה, קו רכבת רמת גן | משרה מלאה ממשרדי החברה

ניהול ותיאום פגישות, דיונים ואירועים רבי משתתפים, תוך תיעדוף משימות ולוחות זמנים צפופים.
מעקב אחר ביצוע החלטות מנכ"ל, הנעת מנהלים בארגון למשימות פולו-אפ, וריכוז סטטוסים תקופתיים.
כתיבת פרוטוקולים, עריכת מצגות להנהלה, וריכוז נתונים ודוחות לקראת דיונים.
ניהול דואר, תביעות הוצאות, ארגון נסיעות לחו"ל (במידת הצורך), וטיפול בנושאים אישיים ומקצועיים כאחד ברמת דיסקרטיות מוחלטת.

אשטרום נכסים מגייסת פקיד.ת קבלה למתחם הPORT
PORT הוא מתחם משרדים מנוהל ומתקדם מבית אשטרום נכסים, המשלב סביבת עבודה מעוצבת עם קהילה, שירות וחוויית אירוח ברמה גבוהה

תחומי אחריות:
- מתן מענה פרונטלי לחברי המתחם, מזדמנים, אורחי אירועים ודיירי המגדל 
- קשרי דיירים וניהול קהילה -קשר עם חברי הקהילה במטרה לזהות צרכים, לשפר את שביעות הרצון ולמנוע עזיבות
- תכנון, ארגון והוצאה לפועל של אירועי קהילה שוטפים כגון: Happy Hours, הרמות כוסית, הרצאות ומיטאפים
- קליטת דיירים חדשים- הדרכה והיכרות: עריכת סיור היכרות במתחם, הסבר על שירותי הפורט

מיקום המשרה - מגדלי LYFE, בני ברק

ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום הכספים ובענף המלונאות, תיירות והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, רשת מלונות במרכז הארץ, דרוש/ה מנהל /ת לשכה לסמנכ"ל מכירות:
- תפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי, בעבודה צמודה לסמנכ"ל המכירות, בסביבה מקצועית, עסקית ומרובת ממשקים.
- ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות.
- תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע.
- הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך.
- עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון.
- סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים.
- משרה מלאה.