דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת הזמנות ומעקב אספקות לחברה גלובלית מובילה בנתניה!

לחברת שיווק מובילה בתחום האופטיקה ואלקטרו אופטיקה דרוש/ה: רכז/ת הזמנות ומעקב אספקות

ייעוד התפקיד:
אחריות מלאה על ניהול ההזמנות ומעקב האספקות מול לקוחות בארץ ובחו"ל, כולל תיאום תקשורת עסקית עם ספקים בינלאומיים ולקוחות מקומיים, עדכון סטטוסים, פתרון בעיות אספקה ומתן שירות מקצועי ברמה גבוהה.
התפקיד מהווה חוליה מרכזית בין המכירות, ההזמנות, הלוגיסטיקה והכספים, ודורש סדר, דיוק, יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, ועמידה בלוחות זמנים.

**משרה מלאה, א'-ה' 08:30-17:30 (ללא גמישות וללא עבודה היברידית בשנה הראשונה)

תחומי אחריות מרכזיים:
תיאום ותכלול התקשורת העסקית מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה יומיומית בצמוד לאנשי מכירות, מחלקת כספים וצוות ההזמנות, תוך שיתוף פעולה מלא בין המחלקות.
טיפול בהזמנות ובמעקב אספקות: קבלת הזמנה, אישור, קידום, דחייה, עדכון סטטוס, ומעקב אספקות עד למסירה.
מעקב אחר מועדי אספקה, עדכון לקוחות וספקים על שינויים, עיכובים או הקדמות.

לחברה באזור נתניה דרוש/ה רכז/ת הזמנות ומעקב אספקות לתפקיד מגוון המשלב עבודה מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל, ניהול ומעקב אחר הזמנות, תיאום מועדי אספקה ומתן שירות מקצועי.

התפקיד כולל עבודה מול ממשקים פנימיים, בהם מכירות, לוגיסטיקה וכספים, ומצריך יכולת ארגון, דיוק, תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית.

תחומי אחריות:

טיפול בהזמנות משלב קבלתן ועד לאספקה ללקוח.

מעקב אחר מועדי אספקה, עדכון סטטוסים וטיפול בעיכובים ובשינויים.

ניהול קשר שוטף עם לקוחות עסקיים בארץ וספקים בחו"ל, באמצעות מיילים, טלפון ושיחות מקוונות.

תיאום מול מחלקות המכירות, הלוגיסטיקה והכספים.

עדכון נתוני הזמנות ואספקות במערכת Priority.

עבודה עם דוחות, חשבוניות, פורטלים של לקוחות ומעקב משלוחים.

קיום שיחות עדכון שוטפות עם ספקים בינלאומיים ומתן מענה לפניות.

למרכז תפעולי מוביל באזור צור יגאל, דרוש/ה מתאמת אספקות / לוגיסטיקה למשרה מלאה.
אם יש לך ראש גדול, זיקה לעולמות התפעול והרכש, ויכולת הובלה וניהול ממשקים מול ספקים בארץ ובחו"ל - זו ההזדמנות להשתלב בתפקיד דינמי ומשמעותי.

מה עושים בתפקיד?
ניהול שרשרת אספקה: אחריות כוללת על עמידה מדויקת בלוחות זמנים של אספקות מול ספקים מובילים בארץ ובחו"ל.

מעקב ובקרה: תיאום טלפוני שוטף לגבי סטטוס האספקה בפועל, מעקב אחר משלוחים וטיפול יזום בעיכובים.

ניהול מערכות מידע : עדכון, בקרה והזנת נתונים שוטפת במערכת ה- ERP הארגונית.

שרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.

הרצת דוחות MRP באופן שוטף, ניתוח דרישות הייצור והמרתן להזמנות רכש מדויקות.
ניהול מעקב אחר מלאי ביטחון (Safety Stock), נקודות הזמנה מחדש (Reorder Points) ואופטימיזציה של גודל מנה (Lot Size).
מניעת זמני השבתה של קווי הייצור (Down Time) כתוצאה מחוסרי מלאי, לצד מניעת עודפי מלאי מת.
רכש אסטרטגי ותפעולי (מקומי ובינלאומי):
ניהול תהליך הרכש מקצה לקצה: הצעות מחיר, הוצאת הזמנות רכש (PO), אישורי הזמנה ומעקב אספקות (Expediting).
הובלת משאי ומתן מול ספקים על מחירי חומרים, תנאי תשלום, תנאי שילוח (Incoterms) וזמני אספקה (Lead Times).
ניהול הרכש הבינלאומי בשיתוף פעולה מול עמילות מכס, משלחים ולוגיסטיקה להבטחת שחרור ושינוע מהיר של מטענים.
ניהול, הערכה ופיתוח ספקים:
בחינה והערכה תקופתית של ביצועי ספקים (זמני אספקה, איכות, מחיר ושירות).
איתור ספקים חלופיים/חדשים בארץ ובחו"ל להוזלת עלויות ויצירת גיבוי לשרשרת האספקה (Dual Sourcing).
טיפול בחריגות איכות, אירועי אי-התאמה (NCR) והחזרת סחורה פגומה לספקים

לטמפו משקאות דרוש/ה רכז/ת מטה ותפעול לאגף הכספים
נתניה | מעבר צפוי ליקום
משרה מלאה, ימים א-ה - קיימת גמישות בשעות עבודה

מחפשים תפקיד מרכזי בלב העשייה, עם הרבה ממשקים, אחריות ועצמאות?

אנחנו מחפשים רכז/ת מטה ותפעול לעבודה צמודה עם סמנכל הכספים ומנהלי האגף, לתפקיד המשלב ריכוז וקידום תהליכים, מעקב אחר משימות, תיאום בין ממשקים ותמיכה שוטפת בפעילות האגף.

מה כולל התפקיד?
ריכוז ומעקב אחר משימות והחלטות עד להשלמת הטיפול
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים
טיפול בדרישות רכש, הזמנות, חשבוניות ומסמכים נלווים
ריכוז מידע וחומרים והכנתם לקראת ישיבות ודיווחים
הכנה ועריכה של מסמכים, מצגות וטבלאות מעקב
עבודה שוטפת ב-Excel וביישומי Office
ניהול יומן סמנכל הכספים ותיאום פגישות וישיבות
סיוע בארגון פעילויות, הדרכות ומפגשים אגפיים
מעקב אחר נושאים פתוחים, קבלת עדכונים מהגורמים המטפלים והצפת עיכובים בהתאם לצורך

לחברה קבלנית דרוש/ה קניין/ית לתפקיד מגוון הכולל אחריות על תהליכי רכש, עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל וליווי צורכי הרכש של פרויקטים.

תחומי אחריות:
טיפול בדרישות רכש, קבלת הצעות מחיר וניהול תהליכי רכש מקצה לקצה.
איתור ספקים חדשים בארץ ובחו"ל, בחינת חלופות והזדמנויות רכש.
ניהול משא ומתן מסחרי מול ספקים.
מעקב אחר הזמנות פתוחות ועדכון ובקרה במערכת Priority.
הכנה ומעקב אחר הסכמי מסגרת לרכש ציוד ושירותים.
ניהול ובקרת ספקים, תוך הקפדה על איכות, זמני אספקה ועלויות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים ומנהלי פרויקטים.

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה.

תנאים טובים למתאימים/ות, כולל רכב.

יבואנית המלט המובילה בישראל, מחפשת חוליה מרכזית לשרשרת האספקה שלנו.
התפקיד כולל ניהול מערך הפצה דינמי מול לקוחות, ספקים וגורמי שטח.

מהות התפקיד:
ניהול מערך האספקות: תכנון ותיאום הובלות תוך אופטימיזציה ויעילות לוגיסטית.

ניהול ממשקים : קשר רציף עם לקוחות, ספקי הובלה, מחסנים ומנהלי מכירות.

פתרון בעיות "אד-הוק": מתן מענה ומעקף מכשולים בזמן אמת במהלך העמסות ופריקות.

אדמיניסטרציה ובקרה: מעקב אחר תעודות משלוח חתומות, סריקה ותיעוד שוטף.

רכז/ת מלאי איכות ותיאום לוגיסטי - לעתודה ניהולית
לחברה תעשייתית גדולה ומובילה באזור השרון והמרכז דרוש/ה רכז/ת מלאי ותיאום לוגיסטי לתפקיד משמעותי בעולמות המלאי והתפעול לעתודה ניהולית.
תיאור התפקיד:
הזמנת מוצרים מספקים/אתרים לוגיסטיים לפי מכר ויתרות מלאי תוך ויסות המוצרים באתרים השונים.
בקרה על זרימת המוצרים (פיזית ומחשובית).
הקמת הזמנות רכש למשלוחים.
שחרור מוצרים מהמכס לפי דרישה ודיווח הדבקות בהתאם.
תאום אספקה ישירה מול אתרים לוגיסטיים וההובלה וכן מול המכירות.
מעקב אחר תכניות ייצור.
קליטת תיקי יבוא.
תאום פריקה ישירה של מכולות באתרי החברה.
הכנת משלוחי ייצוא.
ביצוע ספירות מלאי במחסנים חיצוניים.
אישור חשבוניות אחסון חיצוני.
מתן מענה למחלקת תכנון בנושאי ברור תפוגה.
עבודה מרובת ממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א-ה, 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות.