דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: נתניה
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנהל הצוות ולסוכנים. התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בלקוחות, עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים, מעקב אחר משימות ותהליכים, אחריות על הפעילות השיווקית והדיגיטלית של הצוות, הכנת חומרי פרסום וניהול שוטף של צורכי המשרד. התפקיד דורש עצמאות, יוזמה, סדר וארגון, יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ותודעת שירות גבוהה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי, שליטה מלאה ביישומי מחשב ובסביבה דיגיטלית, יכולת ניסוח והתבטאות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, אחריות אישית, יוזמה, אסרטיביות ויכולת עבודה עצמאית ותחת לחץ. ניסיון בתחום הנדלן מהווה יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8880475
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 51 דקות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לחברה טכנולוגית

לחברה טכנולוגית דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, ניהול יומנים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי החברה.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד, אחריות על הסדר והארגון ומתן מענה לצורכי העובדים.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות וניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
סיוע בתהליכי גיוס, פרסום משרות, תיאום ראיונות וקשר עם מועמדים.
ביצוע רכש משרדי, הזמנת ציוד ועבודה מול ספקים.
טיפול בהזמנות, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תמיכה בהנהלה ובמשימות תפעוליות בהתאם לצורכי החברה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בניהול משרד ובתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה.
ניסיון ברכש משרדי ובעבודה מול ספקים - יתרון.
ניסיון בסיוע בתהליכי גיוס ומשאבי אנוש - יתרון.
שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
סדר, ארגון, אחריות, יוזמה ויכולת לבצע מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.

מתאים למי שמחפש/ת תפקיד מגוון ודינמי, המשלב ניהול משרד, אדמיניסטרציה, רכש ותמיכה בתהליכי גיוס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8863502
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בגלבוע מהנדסים יועצים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אוהב/ת אנשים, סדר וארגון, ויש לך ראש גדול ויכולת לגרום לדברים לקרות? אנחנו מחפשים אותך!

גלבוע מהנדסים, חברת הנדסה ותיקה ומובילה בתחום תכנון, ייעוץ ותשתיות, מחפשת מזכיר/ה ואחראית אדמיניסטרציה לסניף הרצליה.

זהו תפקיד מגוון שמשלב עבודה עם אנשים, ארגון ותפעול, קשר עם ספקים ותמיכה בצוות ובהנהלה - עם הרבה מקום ליוזמה, אחריות ועצמאות.

מה עושים אצלנו?
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, הציוד וסביבת העבודה.
- מענה טלפוני, קבלת אורחים ותיאום פגישות ויומנים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולצוותים, כולל מעקב אחר משימות.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות וטיפול בהזמנות רכש.
- טיפול בנושאי חניה ורכבים בהתאם לצורך.
- זיהוי צרכים, מתן פתרונות ויוזמה לשיפור תהליכי עבודה.
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים לפחות בתפקיד מזכיר/ה ואדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים.
יכולת להתמודד עם כמה משימות במקביל ולתעדף נכון.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
יחסי אנוש מעולים, שירותיות ותקשורת ביןאישית טובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים - יתרון.
אנגלית ברמה טובה - יתרון.

למה להצטרף אלינו?

כי מאחורי כל משרד שעובד טוב עומד אדם שיודע לחבר בין האנשים, המשימות והפרטים הקטנים.
אנחנו מחפשים את האדם הזה - עם אחריות, יוזמה ואנרגיה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8872452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים באיסטרוניקס
סוג משרה: משרה מלאה
איסטרוניקס, חברה ותיקה ומובילה בתחום יבוא והפצת ציוד אלקטרוניקה, רכיבים ופתרונות מחשוב לתעשייה הישראלית, מגייסת מתאם/ת רכש ותפעול הזמנות למחלקת התפעול.
אם את/ה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אוהב/ת עבודה מול ממשקים רבים ומחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית, נשמח להכיר אותך.

תחומי אחריות:

טיפול בהזמנות רכש מספקים קבועים בחו"ל.
מעקב שוטף אחר אספקות ועדכון סטטוס ההזמנות מול לקוחות החברה.
קליטת הזמנות לקוח במערכת ועדכונן בהתאם למצב המלאי וזמינות החומר אצל היצרנים.
הקלדה ובקרה של נתוני הזמנות במערכת Priority, לרבות מק"טים, מחירים, כמויות ותנאי אספקה.
ניהול ותיאום לוחות זמנים לאספקות מול לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, כספים, מחסן ולוגיסטיקה.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה וטיפול בפניות שוטפות.
דרישות:
*ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או בתחום הרכש והשירות ללקוחות - יתרון.
*אנגלית ברמה טובה מאוד, כולל התכתבות ושיחות מול ספקים בחו"ל - חובה.
*שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*שליטה ב-Excel - חובה.
*דייקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
*תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
*יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם ממשקים רבים.
*יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ועומסי עבודה.

מה אנחנו מציעים?

*עבודה בחברה יציבה ומובילה בתחומה.
*תפקיד מגוון עם ממשקים עסקיים בארץ ובחו"ל.
*סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומשפחתית.
*צוות איכותי ומגובש הכולל 5 עובדים, בליווי ותמיכה של מנהלת המחלקה.

היקף המשרה
משרה מלאה (חובה):

יום א': 08:00-16:30
ימים ב'-ה': 08:00-17:00

*מיקום המשרה: שכונת תל ברוך, צפון תל אביב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848641
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בקבוצת BST
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת BST הנה קבוצת נדל"ן אשר פועלת במספר תחומים- ייזום, בנייה, גמרים ונכסים מניבים, בארץ ובחו"ל.
בונים יציבות, בונים קריירה- הצטרף לבית של קבוצת BST!

הצטרף/י אלינו כמזכיר/ה!

ניהול ותיאום יומנים, זימון ותיאום פגישות.
ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום.
מעקב אחר קבלנים, ספקים ומשימות פתוחות, תוך ווידוא עמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים ארגוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP או Priority - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה.
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8749639
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בתדהר בנייה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחטיבת הנכסים המניבים של קבוצת תדהר דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל אחריות רבה, הכולל עבודה צמודה למנכ"לית ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה - התפקיד הינו החלפה לחופשת לידה

תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"לית החטיבה, הכולל תיאומים מרובים וניהול לו"ז מורכב.
תיאום פגישות, מעקב אחר משימות וקידום תהליכים שוטפים.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בתוך החטיבה ומול מחלקות שונות בקבוצה.
אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי החטיבה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון בניהול יומן בכירים או בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון רחב של ממשקים.
תקשורת בין-אישית מצוינת, גישה חיובית ואנרגיות טובות.
אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה ברעננה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8872257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בשלמה כהנא ובניו(2002) בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד- הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, ניהול הקשר מול חברת הניקיון
ניהול יומנים
תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
קבלת אורחים ואירוח
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים
. בק אופיס למחלקת המכירות

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office- - חובה
יכולת ניהול ריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יכולת סדר וארגון, עצמאות, אחריות, אמינות, יוזמה וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8835105
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנתיב להשמה
מיקום המשרה: אבן יהודה ונתניה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד- הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, ניהול הקשר מול חברת הניקיון
ניהול יומנים
תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
קבלת אורחים ואירוח
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים
* בק אופיס למחלקת המכירות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office- - חובה
יכולת ניהול ריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יכולת סדר וארגון, עצמאות, אחריות, אמינות, יוזמה וראש גדול
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד

המשרה 8:00-17:00
בנתניה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8869878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8878136
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
שכר: 12,000-15,000
דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה ותפעול פרויקטים באזור השרון, לחברה מובילה בתחום הנדל"ן.

התפקיד משלב מתן שירות אישי ללקוחות עם ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעול שוטף של המשרד.

תחומי אחריות:
- ליווי וקידום תהליכי התקשרות וניהול מעקב פרויקטים.
- אדמיניסטרציה שוטפת לרבות מענה טלפוני, ניהול יומן, רווחת עובדים. 
- עבודה מול ממשקים פנים ארגונים. 
 
משרה מלאה: ימים א-ה, 9:00-18:00 ממשרדי החברה בשילוב עבודה מהבית.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי /ניהול משרד מעל 3 שנים לפחות- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office- חובה.
- ניסיון עם מערכות מבוססות AI - יתרון.
- יחסי אנוש מצוינים, אחריות, סדר וארגון ויכולת יצירת קשר בין-אישי.
- נכונות למשרה לטווח הארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8876887
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד