דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות ספקים לחברה מובילה בגבעתיים!

לארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת חשבונות

התפקיד כולל: התנהלות מול ספקי החברה בארץ ובחו"ל, ביצוע התאמות ספקים, קליטת ממשקים
אחריות על ניהול חשבונות הספקים הקשורים לפעילות התעופתית של החברה, בארץ ובחו"ל. במסגרת התפקיד מתנהלים מול מגוון ספקים ייעודיים לעולם התעופה, בהם רשות שדות התעופה, ספקי דלק, חברות שירותי קרקע, האנדלינג, יורוקונטרול ועוד.
העבודה כוללת קליטת חשבוניות וממשקים למערכת, ביצוע התאמות ספקים, מעקב אחר תשלומים ובקרה שוטפת על חשבוניות ותנועות כספיות. לכל מנהל /ת חשבונות קיימת אחריות על קבוצת ספקים קבועה, לצד עבודה צוותית וגיבוי הדדי בין חברי הצוות.

מדובר בתפקיד מעמיק ומדויק, שמתאים למי שאוהב/ת סדר, עבודה עם מספרים ושליטה בפרטים.
התפקיד כולל התנהלות מול ספקים בחו"ל, טיפול בהיקפי כספים משמעותיים הדורשים אחריות רבה, עבודה קבועה עם קבצי Excel ובקרה שוטפת על חשבוניות, מקדמות והתאמות - כל זה כחלק מצוות מקצועי, מסודר ותומך.

במסגרת התפקיד:
- קליטת חשבוניות מספקים
- מעקב אחר תיבת מייל מרכזית ותגובה לתהליכים בזמן אמת
- דרישת מסמכים, ביצוע התאמות וניתוח פערים מול התשלומים בפועל
- טעינת קבצי Excel למערכת ERP וביצוע בקרה
- אחריות אישית על קבוצת ספקים קבועה, לצד גיבוי הדדי בצוות

מחפשים תפקיד מקצועי ומעניין בחברת תעופה גדולה ומובילה? זו ההזדמנות שלכם להשתלב בעולם התעופה, לעבוד מול ספקים בארץ ובחו"ל וליהנות משכר מתגמל, תנאים מעולים והטבות שוות במיוחד!

מה כולל התפקיד?
- ניהול חשבונות ספקים בתחום התעופה בארץ ובחו"ל.
- קליטת חשבוניות, ביצוע התאמות ספקים ומעקב אחר תשלומים.
- עבודה מול ספקי דלק, חברות שירותי קרקע וגורמים בינלאומיים.
- בקרה על תנועות כספיות ותשלומים בהיקפים משמעותיים.

שעות עבודה
- משרה מלאה בימים א-ה!

מה תקבלו אצלנו?
- שכר ממוצע 13Kן!
- הנחות שוות בכרטיסי טיסה לאחר חצי שנה!
- ביטוח בריאות מהיום הראשון!
- קרן השתלמות לאחר שנת עבודה!
- השתלבות בחברת תעופה גדולה ומובילה!
- עבודה מול ספקים בינלאומיים בארץ ובחו"ל!
- תפקיד מקצועי עם אחריות כספית משמעותית!
- הזדמנות לצבור ניסיון ייחודי בעולם התעופה!
- סביבת עבודה מקצועית ושיתופית!
-עבודה מגוונת עם ממשקים רבים!
- אפשרות להעמיק את הידע המקצועי בתחום הנהלת החשבונות!

חברה מובילה בתחום האנרגיה מחפשת מנהל /ת חשבונות ספקים לתפקיד מרכזי במחלקת הכספים. התפקיד כולל אחריות מלאה על תהליכי עבודה מול ספקים, בקרה פיננסית ותפעול שוטף של מערך התשלומים.

תחומי אחריות:

קליטה, רישום ובקרה של חשבוניות ספקים במערכת הנהלת החשבונות
ביצוע התאמות בין חשבוניות להזמנות רכש
ניהול ובקרה על תשלומים לספקים בהתאם להסכמים
מתן מענה לפניות ספקים וטיפול בפערים חשבונאיים
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים כגון רכש, לוגיסטיקה וכספים
טיפול בהחזרי הוצאות עובדים בארץ ובחו"ל
הפקת דוחות תקופתיים בתחום הספקים והתשלומים
אחריות על סגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות בהיבטי ספקים והוצאות

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה
מנהל /ת חשבונות ספקים

עבודה במטה החברה בפ"ת
השתלבות במחלקת הנהח בצוות הכספים.

תיאור התפקיד
קליטה, בדיקה ורישום חשבוניות ספקים.
התאמת חשבוניות להזמנות רכש ותעודות משלוח.
טיפול בתשלומים לספקים וניהול התאמות כרטסות ספקים.
טיפול בפניות ספקים, זיכויים ובירורים שוטפים.
עבודה מול מחלקות הרכש, הלוגיסטיקה והתפעול.
השתתפות בתהליכי סגירת חודש ושנה.
ביצוע בקרות חשבונאיות וסיוע בהפקת דוחות.

למשרדי המטה שלנו בראש העין דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים עד מאזן, מנוסה להשתלבות בצוות הכספים. העבודה מתבצעת כחלק מצוות ובכפיפות לחשבת החברה, בסביבת עבודה מקצועית ונעימה.
ניהול ספקים מלא: הקמת ספקים במערכת, התאמות ותשלומים, טיפול בספקים והתאמות רכש, קליטת חשבוניות מס, קליטת תיקי יבוא, חיובי ספקים וחיובים בין חברתיים, מעקב אחר הפרשות וחתכים, גיול חובות וטיוב נתונים.
דיווח לרשויות המס ומע"מ כולל איחוד עוסקים
פעילות שוטפת: ניתוח כרטסות ופקודות יומן, הפקת שיקים, העברות בנקאיות ומס"ב.
התאמות פיננסיות: ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
שכר: קליטת פקודות שכר, ביצוע התאמות וחיובי עובדים.
ניהול קופות: טיפול בקופות מזומנים וקופות קטנות.
מערכות וביקורת: הכנת חומר לרואה חשבון מבקר ועבודה שוטפת על מערכת פריוריטי.

ביצוע תשלומים לספקי חו"ל לרבות העברות בנקאיות בינלאומיות, בדיקת מסמכי סחר, ואישורי תשלום.
טיפול בתשלומים לספקים בארץ, כולל ספקי יבוא ושירותים מקצועיים.
קליטת חשבוניות ספקים במערכת הנה"ח, בדיקת תקינותן והתאמתן להזמנות רכש/הסכמים.
ניהול מלא של תיקי ספקים: פתיחת ספקים, עדכון פרטים, מעקב אחר חשבוניות פתוחות ופתרון פערים.
ביצוע התאמות ספקים שוטפות, ניתוח כרטסות וטיפול בהפרשים.
עבודה מול מחלקת הרכש, לוגיסטיקה ושאר גורמי פנים להתאמת נתונים ולפתרון בעיות.
אחריות על עמידה בנהלים, בקרות פנימיות ולוחות זמנים לתשלומים.
טיפול במסמכי יבוא (כגון חשבוניות, תעודות משלוח, מסמכי מכס) לפי הצורך ובהתאם לנוהלי החברה.
מתן שירות מקצועי ורציף לספקים, לרבות מענה לפניות, בירורים ומתן אישורי יתרות.

לחברה מובילה בתחומה העוסקת בתכנון, אספקה ואינטגרציה של מערכות אגירת אנרגיה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים.
התפקיד כולל:
טיפול בחשבוניות ספקים - קליטה, בקרה והתאמות
ניהול תשלומים לספקים בהתאם להסכמים
עבודה שוטפת מול רכש, לוגיסטיקה, כספים וממשקים נוספים
מענה לפניות ספקים ופתרון בעיות
טיפול בהחזרי הוצאות עובדים (בארץ ובחו"ל)
הפקת דוחות תקופתיים וסיוע בסגירות חודש/רבעון/שנה.

העבודה במשרה מלאה, אפשרות לעבודה היברידית יום אחד בשבוע.
כפיפות למנהלת חשבונות ראשית.