דרושים » אדמיניסטרציה »  מזכיר/ה מחלקת תפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לתיאטרון דרוש/ה מזכיר/ה מחלקת תפעול
*העבודה במרכז תל אביב.
דרישות:
ידע במחשב בדגש על אקסל -חובה
תודעת שרות
יכולת תיעדוף משימות
זמינות מיידית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8877530
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בש.ל.ה שירותי רפואה בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לש.ל.ה שירותי רפואה, חברת הבת של כללית דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת מערכות מידע

במסגרת התפקיד -
סיוע בהכנת תקציב שנתי של המחלקה ותכניות עבודה תקופתיות ומעקב אחר ביצועם, מעקב אחר התקדמות הפרויקטים ומעקב אחר משימות, רישום פרוטוקולים והחלטות ומעקב אחר ביצוען, מעקב וניהול ספקים מרכזיים של המחלקה, ריכוז מידע ונתונים על פעילות המחלקה, סיוע מינהלי למנהלת המחלקה והכול במסגרת נהלי העבודה, חוזרי מנכ"ל, הנחיות והוראות המתפרסמים מעת לעת ע"י הנהלת ש.ל.ה.

תחומי אחריות:
- תכניות עבודה ומעקב אחר ביצוען
- פרוטוקולים ומעקב החלטות
- מעקב אחר התקדמות הפרויקטים
- רכש של המחלקה
- ממשקי עבודה
- סיוע מנהלי למנהל המחלקה (במידת הצורך)
- השתתפות בישיבות
- נהלי עבודה, הוראות, הנחיות וחוזרי מנכ"ל
- דיווח שוטף על העבודה

משרה מלאה, ממשרדי החברה בנמל תל אביב
שעות עבודה גמישות

* המודעה פונה לנשים וגברים כאחד
דרישות:
השכלה -  תואר הנדסאי לפחות במקצועות קשורים למערכות מידע או בתחומים דומים (כגון: הנדסאי תוכנה, הנדסאי תעשייה וניהול).
ניסיון מקצועי (פרויקטים, משרדי) - שנתיים לפחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8870755
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בצוות 3 בע"מ – סניף ת"א והמרכז
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אבטחה מובילה במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת סניף לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית, צעירה ודינמית.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במיילים, דוחות ומסמכים.
מענה טלפוני ותמיכה בצוות המשרד.
עבודה מול ספקים ולקוחות.

שעות ופרטי המשרה:
ימים: א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:00 (ישנה גמישות בשעות).
שכר גלובלי+ תנאים מעולים.
מיקום: מרכז תל אביב (סמוך לרכבת השלום).
כפיפות: למנהל הסניף.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה.
שליטה מלאה בתוכנת אופיס (Excel, Word, Outlook) - חובה.
שליטה במערכת פריוריטי- יתרון מהותי
יכולת ארגון, סדר ודייקנות.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808390
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בפאהן קנה ושות'- גרנט ת'ורנטון ישראל
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד רואי חשבון פאהן קנה Grant Thornton - דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
במסגרת התפקיד-
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמיניסטרטיביות שונות

העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815400
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
למשרד תקשורת ויחסי ציבור מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במשרה מלאה.
המשרה במרכז תל אביב.
תנאים מעולים למתאים/ה!

סביבת עבודה צעירה ודינאמית!
דרישות:
* ניסיון, רצוי בתחום התקשורת.
* דיסקרטיות- חובה.
* ידע בהנהלת חשבונות.
* יכול להתאים גם לחיילים משוחררים עם ניסיון צבאי בעבודה אדמיניסטרטיבית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8876243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בעמותת רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לבית החולים השיקומי רעות בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית, נעימה ויציבה.

תיאור התפקיד:
*מתן מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים ולגורמים שונים.
*קבלה ושליחה של חומר רפואי באמצעות דוא"ל ופקס.
*קביעת תורים לטיפולים וניהול יומני טיפול מורכבים.
*עבודה שוטפת מול קופות החולים.


 
תנאי המשרה:
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה.
שעות העבודה: 08:00-16:30.
מיקום: בית החולים השיקומי רעות, תל אביב.

תנאים: קליטה כעובד/ת בית החולים מהיום הראשון והשתלבות בסביבת עבודה נעימה ויציבה.
דרישות:
אוריינטציה שירותית
ניסיון אדמיניסטרטיבי
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים
יכולות סדר וארגון
יכולת עבודה עצמאית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8865230
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה גדולה בתל אביב, דרוש /ה מזכיר /ה בעל /ת ידע מוכח במחשב.
העבודה בימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:00.

התפקיד כולל: ניהול יומנים, דואר, תיוק מסמכים, הקלדות ושאר עבודות משרדיות שונות.


תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון בחברות נדל"ן - יתרון
- שליטה במערכת office
- ייצוגיות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8868293
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד משמעותי בחברה מצוינת, עם אנשים טובים, אווירה משפחתית ואחריות אמיתית?

לחברה פרטית, ותיקה ויציבה בתחום שירותי החומרה והטכנולוגיה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לניהול השוטף של משרד מנהל חטיבה.

מה מחכה לכם בתפקיד?

ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ועבודה מול ממשקים שונים.

אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד.

הכנת מסמכים, הקלדת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות.

ניהול רכש, ציוד משרדי ונראות סביבת העבודה.

ארגון חדרי ישיבות, הפקת אירועים ופעילויות חטיבתיות.

תפקיד מגוון ועצמאי עם הרבה מקום ליוזמה ולראש גדול!

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בניהול משרד או במזכירות בכירה - חובה.

אנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.

שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Excel, Word ו-PowerPoint.

יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים.

תודעת שירות מעולה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/10/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
המכון הידרותרפיה בבית הלוחם תל אביב מחפש מזכיר/ה מקצועי/ת שיצטרף/תצטרף לצוות. התפקיד כולל ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים ובקשות של מטופלים, ותיאום בין אנשי הצוות השונים. המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת גם על ניהול המידע במערכת הממוחשבת, הכנת דוחות, ותמיכה בעבודת הצוות המקצועי. המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה בעל/ת יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש מצוינים, ויכולת ארגון גבוהה. תפקיד זה חשוב לשמירה על סדר ויעילות במכון, והוא מצריך גישה שירותית ואדיבה למטופלים.
דרישות:
התפקיד כולל תפעול שוטף של המכון, תוך שמירה על רמת שביעות רצון גבוהה של מטופלים ומטפלים. איוש המשרד בהתאם לשעות פעילות עיקריות של המכון. מתן שירות אדיב ומקצועי למטופלים, לחברי הבית ולחברי הארגון. מענה לטלפונים, ניהול לו"ז יומי של המכון ומעקב אחר זמינות מטפלים. הזנת נתונים רטרואקטיביים במערכת ניהול התורים. הפקת דוחו"ת וקשר שוטף עם משרד הבטחון, אגף השיקום.
משמרות: משמרת בוקר - 06:45-14:45 משמרת ערב- 13:00-20:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8853121
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/10/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה למשרד עורכי דין - תל אביב
למשרד עורכי דין גדול ומבוסס דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לתפקיד Back Office מגוון ומשמעותי.
עבודה שוטפת מול עורכי דין ולקוחות
טיפול ומעקב אחר תיקים ומסמכים
עבודה מול ביטוח לאומי, חברות ביטוח וגורמים חיצוניים
א-ה | 08:30-17:00
תל אביב
סביבת עבודה יציבה, בונוסים ואפשרויות התפתחות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
סדר, ארגון, שירותיות ויכולת עבודה בריבוי משימות
עברית טובה ושליטה ביישומי מחשב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848295
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות | תל אביב | משרה מיידית!
תל אביב, ימים א-ה, 09:00-18:00.
למחלקת תפעול בארגון גדול ומבוסס בתל אביב דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות פנים-ארגוני לתפקיד מגוון ודינמי, שמשלב עבודה מול עובדי המשרד, ספקים וגורמי תחזוקה.
מה כולל התפקיד?
- עבודה שוטפת מול ספקים וביצוע הזמנות ציוד וכיבוד.
- מעבר יומיומי בקומות המשרד ובדיקת ההזמנות והצרכים השוטפים.
- טיפול במנויי הסלולר והחניון של עובדי המשרד.
- ביצוע משימות רכש וסיוע בפעילות השוטפת של מחלקת התפעול.
- עבודה מול חברת הניקיון ומול מנהלי התחזוקה של הבניינים.


לשליחת קו"ח למייל או לוואטסאפ.
דרישות:
מה חשוב לנו?
- ניסיון תפעולי מוכח כולל עבודה מול ממשקים, ספקים, דוחות ותיאומים
- חריצות, דייקנות, אחריות ויכולת להניע משימות עד לסיום.
- זמינות לעבודה לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8871246
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד