* מעקב ובקרה אחר תשלומים והוצאות שוטפות של נכסים, לרבות חשמל, מעליות, ביטוחים וספקים.
* ריכוז חשבוניות, בדיקת חיובים ומעקב אחר מועדי תשלום.
* ביצוע ומעקב אחר תשלומים בהתאם לנהלי החברה ולהרשאות המאושרות.
* ניהול ומעקב אחר נתונים, הוצאות, תשלומים וחובות באמצעות Excel ו-Google Sheets.
* סיוע בתהליכי רכש, קבלת הצעות מחיר, השוואת מחירים ומעקב מול ספקים.
* הקמה ותחזוקה של טבלאות בקרה, דוחות ומנגנוני מעקב אחר הוצאות ותשלומים.
* טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות, תוך הקפדה על סדר, ארגון ודיוק.
* זיהוי פערים, חריגות ותשלומים שלא הוסדרו, ומעקב אחר הטיפול בהם.
* סיוע בשיפור וייעול תהליכי עבודה באמצעות כלים דיגיטליים.
דרישות:
* שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Google Sheets.
* יכולת עבודה עם נתונים, טבלאות ודוחות.
* סדר, ארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים.
* יכולת ניהול מספר משימות במקביל ומעקב אחר ביצוען.
* אחריות אישית, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
* אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה של מערכות חדשות.
* היכרות עם כלי AI - יתרון.
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי, בתחום הגבייה או הרכש - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.