דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת רישום לתפקיד מרכזי בניהול מערך השיבוץ בחינוך המיוחד בחולון

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה / מנהל /ת לשכה בכיר/ה ללשכת דירקטוריון
אנחנו מחפשים מזכירה/ מנהל /ת לשכה מקצועי/ת, אחראי/ת ויסודי/ת, בעל/ת יכולות ארגון וסדר גבוהות ויחסי אנוש מצוינים, להצטרפות מיידית!
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של הלשכה, מעקב אחר ביצוע החלטות, דיווח סטטוס וניהול לוחות זמנים.
ניהול יומנים מורכבים, ריכוז מסמכים לישיבות, כתיבת סיכומים, הפצת חומרים ותיאום ישיבות ושיחות ועידה.
ניהול דואר, ארכוב מידע במערכות השונות, ניהול תיקיות וטפסים.
ניהול הזמנות, קבלות וטיפול ומעקב אחר חשבונות ספקים.
סיוע בהכנת מסמכים ומצגות.
ניהול מעקב אחר מכשור משרדי ותקלות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
משרה מלאה

לארגון מוביל בתל אביב דרוש/ה רכז/ת תפעול למחלקת תקשורת
אנחנו מחפשים ארכז/ת תפעול/ית מיומן/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת ריכוז גבוהה להצטרפות לצוות מחלקת התקשורת שלנו!
תיאור התפקיד:
תיאום ובקרה: מעקב אחר ביצוע משימות מחלקת התקשורת, עמידה בלוחות זמנים ומתן מענה לגורמים רלוונטיים.
ניהול ציוד ומלאי: ריכוז וניהול הטיפול בטלוזיות, מכונות צילום, ציוד וריהוט משרדי ( ניהול מלאי, הזמנות, תחזוקה, טיפול בתקלות וקשר מול ספקים).
הפקת מוצרי דפוס: ניהול תהליך הפקת מוצרי דפוס (דפי לוגו, כרטיסי ביקור וכו), אישור סקיצות ועבודה מול בתי דפוס.
לוגיסטיקה משרדית: טיפול בדואר וחבילות (קליטה ושליחה) וניהול מערך הסלולר במפעל בסיוע למנהל המחלקה.
ניהול כספי ותפעולי: טיפול בחשבוניות לתשלום, הפקת דרישות, הזמנות והוראות תשלום.
ניהול ספקים ומכרזים: ליווי תהליכים מכרזיים, ניהול ספקים ומעקב אחר התקשרויות והארכת הסכמים.
דיווח: הפקת דו"חות מעקב ובקרה חודשיים.
משרה מלאה

לחברת רכבים מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למחלקת הסחר
אם את/ה מסודר/ת, אנליטי/ת, עם שליטה גבוהה ב-Excel ויכולת עבודה מול ממשקים רבים - אנחנו רוצים אותך איתנו
מה כולל התפקיד?
- ריכוז פעילות הפצת כלי רכב לסניפים ובקרה על ליקויי השבחה
- הפקת אישורים, הזמנות ודוחות מול האגף הטכני
- טיפול בדוחות חודשיים עבור מחלקות הסחר, טרייד אין והשבחה
- הפקת קבצים ודוחות ומתן מענה שוטף למחלקת הסחר
- עבודה מול סניפים, האגף הטכני ומחלקות מסחריות
תנאים מעולים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון, שכר גבוה, אפשרויות קידום והתפתחות נרחבות, ארוחות מסובסדות,
ביטוח בריאות לעובדים, מתנות בחגים ובאירועים מיוחדים אירועי רווחה, ימי גיבוש ועוד

למוסד לימודי בחולון דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת
החלפה לחל"ד!
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהלת בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/מדב"ס.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
אפשרות למשרה מלאה/חלקית

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
מקום בו תוכל/י להיות אחראי/ת על מספר תחומים שונים? יש לנו תפקיד להציע לך!
חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכזי/ות שירות ואדמיניסטרציה *דוברי/ות רוסית* לסניפים שונים בפרסיה ארצית.

התפקיד כולל:
- אחריות על מערך מטפלות- שיבוץ מטפלות אצל הלקוחות וטיפול בשכרן.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים סוציאליים מעולים, ביניהם ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.

למטה החברה של "יואל גבע" בראשון לציון דרוש/ה רכז/ת רכש ותפעול.?
התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על התפעול השוטף, מערך הלוגיסטיקה והרכש של המטה ושל כלל הסניפים ברשת.

מה כולל התפקיד?
- מענה תפעולי לסניפים:?מתן מענה לוגיסטי שוטף ותמיכה בצרכים משתנים של מנהלי הסניפים הפזורים ברמה הארצי.
- ניהול ספקים וקבלנים:?עבודה שוטפת מול ספקי ציוד, לוגיסטיקה, שליחויות ובעלי מקצוע (כולל ליווי פרויקטים של שיפוצים,
תחזוקה ואחזקת מבנים).
- ניהול הרכש והמלאי: אחריות בלעדית על ניהול מלאי, ביצוע סקרי שוק, ניהול מו"מ מול ספקים, השוואת הצעות מחיר והוזלת
עלויות.
- בקרה תקציבית וחשבוניות:?מעקב אחר ניצול תקציב, אישור חשבוניות, בקרת אספקות והזנת נתונים.
- שיפור וייעול תהליכים: בחינה רוחבית של תהליכים המתקיימים במחלקה ושימוש בכלים טכנולוגיים לשיפור תהליכים.

לארגון ממשלתי בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת משאבי אנוש וגיוס זמני/ת
אנו מחפשים איש קשר אחראי/ת, נמרץ/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה להצטרפות לצוות שלנו לתקופה של כ-9 חודשים (במסגרת החלפת עובדת בגין חופשת לידה).
תיאור התפקיד והדרישות:
סיוע בתהליכי גיוס עובדים ותפעול שוטף של מערך משאבי האנוש.
תודעת שירות: יכולת עבודה מול ממשקים שונים ברמה גבוהה מאוד.
ניידות: חובה יכולת התניידות לאתר העבודה באשקלון
שעות עבודה: 07:00 - 15:00 (עם גמישות).