דרושים » אדמיניסטרציה » דרושה מנהלת משרד ואופרציה לחברת ניהול נכסים

לחברת ניהול מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה
לתפקיד מגוון הכולל מתן מענה שוטף, טיפול בפניות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות.
התפקיד כולל:
- מתן מענה למיילים ולפניות דיירים וטיפול בהן
- טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- מתן מענה לחטיבת המגורים וסיוע בקידום משימות שוטפות
- הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר הטיפול בהן
- ביצוע משימות בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת
- עבודה עם Excel ומערכות ממוחשבות
המשרה ממוקמת בקריית אונו
תנאים מעולים למתאימים!

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה / מנהל /ת לשכה בכיר/ה ללשכת דירקטוריון
אנחנו מחפשים מזכירה/ מנהל /ת לשכה מקצועי/ת, אחראי/ת ויסודי/ת, בעל/ת יכולות ארגון וסדר גבוהות ויחסי אנוש מצוינים, להצטרפות מיידית!
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של הלשכה, מעקב אחר ביצוע החלטות, דיווח סטטוס וניהול לוחות זמנים.
ניהול יומנים מורכבים, ריכוז מסמכים לישיבות, כתיבת סיכומים, הפצת חומרים ותיאום ישיבות ושיחות ועידה.
ניהול דואר, ארכוב מידע במערכות השונות, ניהול תיקיות וטפסים.
ניהול הזמנות, קבלות וטיפול ומעקב אחר חשבונות ספקים.
סיוע בהכנת מסמכים ומצגות.
ניהול מעקב אחר מכשור משרדי ותקלות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
משרה מלאה

לחברה מובילה בתחום מימוש הזכויות דרושה מנהלת תיקי לקוחות לתפקיד שירותי ואחראי הכולל ניהול וליווי לקוחות לאורך התהליך.

מה כולל התפקיד?
ניהול ומעקב שוטף אחר תיקי לקוחות
מתן מענה מקצועי וטיפול בבקשות
ליווי הלקוחות לאורך התהליך
עבודה שוטפת מול מערכות ממוחשבות

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה

תנאים:
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
פעמיים בשבוע: 09:30-18:30
שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30
פתח תקווה
נא לציין ציפיות שכר

LEAD-Ogilvy הוא משרד פרסום מוביל שהוקם ב2004 ומאז מלווה מותגים מובילים בשוק הישראלי. אנחנו מאמינים שהעבודה שלנו - מעבר ליצירת פרסומות - היא קודם כול לייצר אימפקט: באמצעות אסטרטגיה שיווקית חכמה, קריאייטיב יוצא דופן ותכנון מדויק, אנחנו דוחפים מותגים לצמיחה אמיתית.

על המשרה
מחפשים מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי במשרד פרסום מוביל. התפקיד כולל ניהול שוטף של יומני המנכ"ל, תיאום פגישות עם לקוחות וגורמים פנים ארגוניים, לצד אחריות על תחומי האופרציה והרווחה במשרד. הזדמנות להשתלב בסביבה צעירה, מקצועית ומלאת עשייה!

תחומי אחריות
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל באופן שוטף.
תיאום פגישות עם לקוחות, גורמים חיצוניים וגורמים פנים ארגוניים.
אחריות על תפעול המשרד השוטף, לרבות ציוד, רכש והתקשרויות עם ספקים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולעובדי החברה.
ליווי והוצאה לפועל של פעילויות רווחה לעובדים בשיתוף מנהלת משאבי האנוש.