דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת סניף ורפרנט /ית משאבי אנוש

קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ופרונטלי לדיירים ולמבקרים
ניהול יומן, תיאום פגישות ופעילויות
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות
סיוע לדיירים במידע ושירות
עבודה מול גורמי פנים וחוץ

דרושה עובד/ת למשרד - תפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון משרה בירושלים.
לחברת שירותי הנדסה ומדידות - חברה ותיקה ומובילה בתחום, הפועלת מעל 50 שנה - דרוש/ה אחראי/ת משרד /עוזר/ת אדמיניסטרטיבית/ מתאם/ת שירות עם אוריינטציה של שירות לקוחות ותפעול שוטף.
חברתנו מתמחה במדידת מבנים והכנת תשריטים לבתים משותפים, ומחפשת איש צוות איכותי/ת שיהיה/תהיה חלק משמעותי בניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות השוטפת.
מהות התפקיד:
תיאום טלפוני מול לקוחות לצורך מילוי וניהול יומן המדידות בשטח.
תיאום שוטף מול צוותי השטח ומעקב אחר ביצוע המשימות.
הכנת דפי עבודה למדידות, כולל איתור, איסוף וריכוז החומר הרלוונטי לכל עבודה.
התנהלות שוטפת מול גופים וגורמים חיצוניים.
ניהול ומעקב אחר מיילים, פניות ומשימות שוטפות.
מתן מענה ללקוחות במייל ובטלפון ומעקב עד לקבלת תשובה או ביצוע המשימה.
תזכורת ומעקב בנוגע להצעות מחיר, הוצאות, תשובות ללקוחות, תשריטים וכדומה.
מעקב אחר הוצאות וחיובים שוטפים של המשרד.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול סדרי עדיפויות.
משרה מלאה בירושלים.

לשליחת קורות חיים למייל.

לחטיבה ביצועית בירושלים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב הכולל עבודה מול צוותי שטח ומטה, ניהול משרד, תמיכה במשאבי אנוש ושכר, רכש ובטיחות.
מיקום המשרה: ירושלים.
היקף המשרה: משרה מלאה.
הטבות ותנאים: אפשרות למשרת אם (לבעלי/ות ילדים מתחת לגיל 12) מהיום הראשון! תנאים סוציאליים מיטיבים, ימי חופשה נוספים ותשלום ימי מחלה מהיום הראשון (לאחר 3 חודשים).
על התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיורים ומעקב משימות.
ממשק שוטף מול משאבי אנוש ושכר ומתן מענה לעובדי החטיבה.
ליווי תהליכי רכש, עבודה מול ספקים, ניהול חשבוניות ובקרה תקציבית.
ריכוז תחום הבטיחות בחטיבה (מעקב הדרכות, הסמכות, בדיקת מתקנים ותיקי בטיחות).
מענה לוגיסטי ומשרדי שוטף לגורמי פנים וחוץ.

קורות חיים ישירות למייל.