דרושים » מכירות » דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל קבוצת עסקים

למשרדי מטה החברה בבאר שבע,
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד לקומת ההנהלה הראשית
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

שעות העבודה-
2 פעמים בשבוע 7:45-16:45
3 פעמיים בשבוע 10-19
ימי שישי לסירוגין 8-12

לחברה מובילה וצומחת דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש לתפקיד מגוון עם הרבה עשייה, אחריות וממשקים בארגון.
התפקיד משלב עבודה בתחום משאבי האנוש ורווחת העובדים לצד אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד.

במסגרת התפקיד: ליווי ומענה לעובדים, טיפול בפעילויות רווחה ואירועי חברה, עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, תיאומים ומעקב אחר משימות שוטפות - והכול בסביבה דינמית ומשפחתית.

משרה מלאה בימים א-ה, 07:00-16:00, עם נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.

התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, מענה לקוחות פרונטלי וטלפוני, עבודה מול ספקים, וניהול אדמיניסטרטיבי כולל.

ניהול שוטף של המשרד, לרבות ניהול יומנים ומתן שירותי משרד לעובדים וללקוחות החברה.
ניהול וריכוז תחום הביטוחים של החברה, לרבות ביטוחי רכוש וביטוחי רכב
טיפול בחידוש פוליסות ביטוח ומעקב אחר תוקפן ומועדי החידוש.
פתיחה, טיפול ומעקב אחר תביעות ביטוח.