דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות+ חשב/ת שכר

אגף: כספים - הפניקס השקעות מתקדמות.
מחלקה: חשבות קפיטל פרנטרס
כפיפות: שקד בלום מנהל כספים.

הפניקס השקעות מתקדמות ממשיכה לצמוח ומחפשת מנהלת חשבונות מנוסה לתפקיד רוחבי ומגוון, הכולל אחריות על הנהלת חשבונות ספקים ולקוחות, עבודה שוטפת במערכת SAP, ניהול ממשקים מרובים ומתן שירות מקצועי ליחידות השונות בארגון.

תחומי אחריות
ניהול שוטף של הנהלת חשבונות ספקים ולקוחות במערכת SAP, לרבות פתיחת כרטיסים, קליטת מסמכים ורישום פקודות יומן.
ניהול תהליך הספקים מקצה לקצה: קליטת חשבוניות, בדיקת אישורים, בקרות כפילויות, הכנת תשלומים, מס"ב והתאמות ספקים.
ניהול תהליך הלקוחות: הפקת חשבוניות, קליטת תקבולים, התאמות כרטיסים, מעקב גבייה וטיפול בפערים.
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים, לקוחות וכרטיסים מאזניים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, בהם רכש, כספים, יחידות עסקיות וגורמים מאשרים, ומתן מענה שירותי ומקצועי.
ביצוע בקרות על אישורי ניכוי מס במקור, ניהול ספרים ופרטי ספקים ולקוחות.
סיוע בסגירות חודשיות ותקופתיות, הכנת התאמות, ניתוח יתרות ומתן מענה לדרישות חשבות ורואי חשבון.
ריכוז וטיפול בהתאמות בין-חברתיות, בירור פערים וקידום פתרונם מול הגורמים הרלוונטיים.
השתתפות בשיפור תהליכי עבודה, הטמעת בקרות וביצוע משימות רוחביות בהתאם לצורכי המחלקה.

ניהול ותפעול שוטף של הנהלת חשבונות רוחבית, כולל טיפול בכל תחומי הספקים והלקוחות
אחריות על ביצוע דיווחים לרשויות (מע"מ, ניכויים, מקדמות, חישובי עודפות) והקפדה על עמידה ברגולציה
ביצוע התאמות, בקרות שוטפות ואיתור פערים במערכות הפיננסיות
הכנת חומר לדיווח רבעוני וסגירות חודשיות ורבעוניות עד לרמת מאזן
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ותמיכה בתהליכים פיננסיים שוטפים

התפקיד כולל:
ניהול הנהלת החשבונות עד למאזן.
אחריות שוטפת על ספקים, לקוחות, בנקים, כרטיסי אשראי וקופות, לרבות ביצוע התאמות.
קליטה ובדיקה של חשבוניות, ביצוע תשלומים, גבייה, התאמות בנקים וספקים/לקוחות, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תקבולים.
טיפול בדיווחי מע"מ, ניכויים ודיווחים לרשויות בהתאם לתחום האחריות, לרבות חשבוניות ישראל ומספרי הקצאה.
הכנת חומר לסגירות חודשיות ושנתיות ולדוחות כספיים, טיפול בפקודות יומן, הפרשות, הוצאות והכנסות מראש וביצוע בקרות חשבונאיות.
בקרה על יתרות לקוחות וספקים, טיפול בחריגים והפקת דוחות וניתוחים חשבונאיים בהתאם לצורך.
 
משרה מלאה, כולל זמינות לשעות נוספות ולעבודה מחוץ לשעות העבודה השגרתיות בהתאם לצורך.
מיקום: רמת החייל, תל אביב.

תחומי אחריות עיקריים:
*ניהול תהליך הגבייה מול לקוחות החברה, לרבות מעקב שוטף אחר חשבוניות ויתרות פתוחות.
*יצירת קשר עם לקוחות לצורך גביית חובות, בירור פערים וטיפול בעיכובי תשלום.
*ביצוע התאמות כרטסת לקוחות, התאמות בנקים והתאמות כרטיסי אשראי, לפי הצורך.
*טיפול בהפקדות, קבלות וזיכויים.
*עבודה שוטפת במערכת SAP, לרבות הפקת נתונים, עדכון כרטסות וביצוע פעולות גבייה.
*שמירה על סדר, דיוק ותיעוד מלא של פעולות הגבייה.

התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול הפעילות השוטפת של הנהלת החשבונות במטה הקבוצה ובחברות הפניקס ברוקרס, תוך הקפדה על דיוק, סדר, בקרה ועמידה בדרישות החוק והרגולציה, והפקת תמונה פיננסית אמינה התומכת בקבלת החלטות ניהוליות.
במסגרת התפקיד מבצעים רישום תנועות הנהלת חשבונות עד מאזן, התאמות בנקים וכרטיסים, טיפול שוטף בספקים ולקוחות, הפקת תשלומים וגבייה, וכן עבודה רציפה מול בנקים וגורמים פיננסיים.
התפקיד כולל אחריות על דיווחים לרשויות המס, לרבות מע"מ, ניכויים ודוחות שנתיים רלוונטיים, ניהול מעקב אחר התחייבויות פיננסיות, ועמידה בלוחות זמנים חודשיים ושנתיים.
נדרשת עבודה מרובת ממשקים בסביבה ארגונית מטריציונית, שיתוף פעולה עם יחידות שונות בקבוצה, ומתן שירות פנים-ארגוני איכותי.
התפקיד דורש ראייה מערכתית וחשיבה קבוצתית, יכולת לתעדף משימות במקביל, ויכולת להניע תהליכים לשיפור ובקרה, כולל עבודה אינטנסיבית במערכת Priority וב-Excel ברמה מתקדמת.