דרושים » אדמיניסטרציה » רוצה לעבוד בהייטק - קרית גת - אדמין /ת רכז /ת אדמיניסטרציה

לחברה בקריית גת דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה

תיאור התפקיד:
תהליכי אדמיניסטרציה מול מערכות של קבלני משנה - פתיחת / סגירת
וקידוד תגים, הטמעת נתונים במערכות הלקוח.
מענה טלפוני בקבלה, מענה פרונטלי, קבלת אורחים, פתיחת שערים.
הזמנת ציוד משרדי, בדיקת מלאים, טיפול מול רכש, קופה קטנה.
אחריות על מבנה המשרדים לרבות ניקיון, פינות קפה, ציוד ומלאים.
תפועל שוטף של רכבי חברה
הזמנת כרטיסי אוכל, הזמנות אוכל יומיות, התנהלות מול ספקים ודיווח חודשי.

היקף המשרה:
העבודה בימים א'-ה' 7:00-16:00 + שעות נוספות במידה הצורך
עבודה משרדית עם יציאה לשטח מידי פעם למטרת - ביקור עובדים, ליווי להדרכות,
פעילויות גיבוש וחלוקות שי.
קליטה ישירה לחברה
נא לציין ציפיות שכר
יש הסעות מקריית גת, ב"ש

לחברה מובילה וצומחת דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש לתפקיד מגוון עם הרבה עשייה, אחריות וממשקים בארגון.
התפקיד משלב עבודה בתחום משאבי האנוש ורווחת העובדים לצד אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד.

במסגרת התפקיד: ליווי ומענה לעובדים, טיפול בפעילויות רווחה ואירועי חברה, עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, תיאומים ומעקב אחר משימות שוטפות - והכול בסביבה דינמית ומשפחתית.

משרה מלאה בימים א-ה, 07:00-16:00, עם נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.

למשרדי מטה החברה בבאר שבע,
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד לקומת ההנהלה הראשית
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

שעות העבודה-
2 פעמים בשבוע 7:45-16:45
3 פעמיים בשבוע 10-19
ימי שישי לסירוגין 8-12

לחברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד

במסגרת התפקיד:
קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.

טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.

תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

** שעות העבודה- ימים א-ה 11:00-19:00, ימי ו' לסירוגין

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.

ניהול המשרד והמשק: טיפול בדואר ובמיילים, ניהול מלאי משרדי, סידור אזור העבודה, אחריות על ניקיון ורכש ציוד, ניהול יומנים ומסמכים: תיאום פגישות וביקורים, והכנה או עריכה של דוחות ומצגות, לקוחות וספקים: מענה טלפוני, טיפול בפניות והעברת מידע לגורמים הרלוונטיים, הנהלת חשבונות: ממשק בנושאי חשבוניות, תקבולים, תשלומים לספקים, שכר ומוסדות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי).
משאבי אנוש: טיפול בגיוס וקליטה, ניהול נוכחות בתוכנה, והכנת תלושים ודוחות נוכחות לתשלום.
מערכות מחשב: ניהול ספריות, עבודה עם תוכנות אופיס (Office), תוכנת פריוריטי (Priority) ותפעול שעון נוכחות.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 16:00-8:00.התפקיד עשוי לדרוש עבודה בשעות נוספות או במצבים מיוחדים.
שכר: 10,000-8,000 תלוי ניסיון.