דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת תפעול מול רשויות - 12,500 + רכב צמוד + אשל כ-69 ליום

רפרנט/ית רשות אחראי/ת על ניהול ותפעול מערך ההסעות לילדים בחינוך המיוחד מול רשויות מקומיות וגורמים מקצועיים. התפקיד כולל ליווי שוטף של תיקי לקוחות (עיריות/מועצות), תיאום בין גורמים שונים, ומתן מענה מהיר ומדויק תוך רגישות גבוהה לאוכלוסייה.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של תיקי רשויות (עיריות/מועצות) בתחום ההסעות.
- תיאום והפעלת מערך הסעות לילדים בחינוך מיוחד.
- עבודה מול גורמים שונים: רשויות מקומיות, הורים, נהגים, מלווים וצוותים חינוכיים.
- טיפול בפניות, שינויים, תקלות ודחיפות בזמן אמת.
- בניית סידורי הסעה והתאמתם לצרכים מיוחדים.
- מעקב ובקרה על ביצוע ההסעות ועמידה בלוחות זמנים.
- הפקת דוחות, בקרה וניתוח נתונים.
- שמירה על רמת שירות גבוהה ותקשורת רציפה עם הלקוחות.

לארגון גדול ומבוסס בפריסה ארצית דרוש/ה מנהל/ת בכיר/ה להובלת מערך התפעול והמשאבים הארגוניים.
תפקיד ניהולי רחב ומשמעותי הכולל אחריות על מספר פונקציות מרכזיות בארגון: מחשוב ו-IT, רכש, לוגיסטיקה, צי רכב והסעות, ספקים ושירותים תפעוליים.
תחומי אחריות:

ניהול והובלת מערך התפעול והמשאבים הארגוניים.
אחריות ניהולית על תחומי המחשוב וה-IT, הרכש והלוגיסטיקה.
אחריות על צי הרכב, מערך ההסעות והממשקים בתחום התחבורה.
ניהול והובלת ממשקים מול ספקים ונותני שירות בתחומי התפעול.
ניהול ובקרה של הסכמים, התקשרויות, הצעות מחיר ועלויות.
אחריות על תהליכי הרכש, לרבות בקרה, התייעלות וניהול ספקים.
אחריות על השירותים הלוגיסטיים והתפעוליים, לרבות טלפוניה, ניקיון ושירותי תמיכה.
הובלת מערך הטיפול בתקלות ובקרת זמני ואיכות המענה.
ניהול תקציבים, בקרה תקציבית וזיהוי הזדמנויות להתייעלות וחיסכון.
הובלת תהליכים רוחביים לשיפור שיטות עבודה, שירות, בקרה והתייעלות.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים ארגוניים רבים.
ניהול מנהלים ובעלי תפקידים בתחומי האחריות, קביעת יעדים, בקרה ופיתוח מקצועי.
בניית תוכניות עבודה שנתיות והובלתן.
אחריות על רמת השירות והמקצועיות של כלל תחומי התפעול שבאחריות התפקיד.

2026/מכרז חיצוני/JB-1390
רכז/ת מערכת שעות וכיתות
הפקולטה להנדסה
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות: 8 - 11 בדירוג המינהלי

ריכוז וניהול תהליך בניית מערכת השעות הפקולטטית בהתאם לתוכניות הלימודים, משלב התכנון ואיסוף הצרכים ועד לפרסום ועדכון המערכת.
שיבוץ קורסים וקבוצות לימוד במערכת גלבוע, לרבות שיבוץ כיתות ואולמות, בתיאום עם בתי הספר בפקולטה ויחידות רלוונטיות באוניברסיטה.
ריכוז נתונים ובניית לוח בחינות.
אחריות על הקמת וניהול תהליך ה- Bidding לרישום לקורסים, לרבות הקצאת מקומות, הגדרת מכסות ובניית מנות רישום.
עבודה שוטפת ורוחבית מול בתי הספר, סגל אקדמי וגורמים מינהליים, לצורך תיאום צרכים ומתן פתרונות בנושאי מערכת שעות ורישום.
טיפול בשינויים ושיבוצים שוטפים וחדפעמיים במהלך שנת הלימודים ומתן מענה מקצועי לגורמים הרלוונטיים.
הזנה, עדכון ובקרה של נתונים במערכות האוניברסיטאיות, הפקת נתונים ומעקב אחר תהליכי הרישום והשיבוץ.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרוש/ה רכז/ת תערוכות ואדמיניסטרציה

אוהבים אנשים, סדר ועבודה בסביבה דינמית?
בואו להצטרף לצוות שלנו בחברה מובילה בתחום הכנסים, האירועים והתערוכות.

מה עושים בתפקיד?
ליווי לקוחות עסקיים משלב ההרשמה ועד להקמת התערוכה.
תיאום מול מציגים, ספקים וצוותי הפקה.
תפעול וניהול תערוכות בשטח.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מסמכים, דוחות ומעקבים.
מענה ללקוחות ולספקים לאורך כל שלבי הפרויקט.
עבודה על מספר פרויקטים במקביל ובסביבה דינמית.


מה מחכה לכם אצלנו?
תפקיד מגוון שמשלב עבודה משרדית עם עולם ההפקות והתערוכות, קשר ישיר עם לקוחות עסקיים והזדמנות להתפתח בתחום.

העבודה במשרה מלאה א-ה 9:00-17:00 ממשרדי החברה בתל אביב, ברחוב ריינס, בקרבת בן גוריון.
התפקיד כולל הגעה לאירועים ברחבי הארץ לפי הצורך.

Black Fox Motors עוסקת במכירת רכבי פרימיום ויוקרה ובפרויקטים בתחום הרכב המסחרי. אנחנו עובדים עם לקוחות, ספקים ושותפים ברחבי אירופה והמזרח התיכון.

אנחנו מחפשים רכז/ת משרד ותפעול עם יוזמה, סדר ואחריות, לתפקיד מרכזי בניהול הפעילות השוטפת של המשרד. התפקיד מתאים למי שנהנים מעבודה מגוונת, יודעים לנהל כמה משימות במקביל ורוצים לקחת אחריות ולהתפתח בחברה בינלאומית.

מיקום: תל אביב / הרצליה.
היקף המשרה: משרה מלאה.
שכר בסיס: 9,000 ש"ח.

מה כולל התפקיד?
- ארגון ותיאום הפעילות היומיומית במשרד.
- ניהול מסמכים ורישומי החברה.
- הכנה, הדפסה, סריקה ותיוק של מסמכים.
- תיאום פגישות וסיוע להנהלה במשימות השוטפות.
- ביצוע סידורים בבנקים, במשרדי ממשלה, בחברות ביטוח ואצל שותפים עסקיים, בהתאם לצורך.
- תיאום רכישות והזמנת ציוד למשרד.
- סיוע בארגון נסיעות עסקיות ובהזמנת מלונות.

מה אנחנו מציעים?
* שכר בסיס קבוע.
* תהליך קליטה והכשרה מקיף.
* עבודה עם מותגי רכב מובילים בתחומי הפרימיום והיוקרה.
* משרד מודרני וסביבת עבודה בינלאומית.
* צוות דינמי ואפשרויות להתפתחות מקצועית.
* אפשרות להתקדם לתפקידי ניהול תפעול או עוזר/ת אישי/ת להנהלה.
* הזדמנות לקחת חלק פעיל בהתפתחות החברה.

מה נצפה ממך לאחר תקופת הניסיון?
- לנהל את הפעילות השוטפת במשרד בצורה מסודרת ויעילה.
- לוודא שמסמכים ומשימות תפעוליות מטופלים בזמן.
- לתאם באופן עצמאי תהליכים לוגיסטיים ומנהליים.
- לקחת אחריות על משימות תפעוליות ולפנות להנהלה זמן לניהול העסק.
- לוודא שהרכבים והמסמכים הנלווים מוכנים במועד הנדרש.
- להיות כתובת מרכזית לצורכי המשרד והתפעול.

שלחו קורות חיים בצירוף כמה מילים על עצמכם ועל התאמתכם לתפקיד.
נשמח להכיר אתכם!